In der Kategorie Mitarbeitergruppen definieren Sie die Rechtevergabe Ihrer Mitarbeitergruppen. Sie können die Rechte individuell steuern und diese (wie unter Mitarbeiter anlegen beschrieben) den jeweiligen Kellnern zuordnen. Wir unterscheiden zwischen zwei verschiedenen Ansichten:
In der Standard-Ansicht werden die einzelnen Kellnergruppen aufgezeigt und diese können über das Bearbeitensymbol 
mit weiteren Rechten ausgestattet oder reduziert werden.
Die Feature-Ansicht verschafft Ihnen einen Überblick, mit welchen Rechten die einzelnen Gruppen ausgestattet sind.
Rechte und Bedeutung:
Manche Rechte sind in Ihrer Cloud nur sichtbar, wenn Sie entsprechende Features gebucht haben.
Grundfunktionen
| Abmelden | Erlaubt dem Mitarbeiter sich an-/abzumelden (die App läuft weiter) |
| Bestellen | Erlaubt auf einen Tisch zu buchen |
| Tisch öffnen | Erlaubt einen Tisch zu öffnen |
| Tisch bezahlen | Erlaubt einen Tisch zu bezahlen |
| Umbuchen | Erlaubt Artikel auf einen anderen Tisch umzubuchen |
| Stornieren | Erlaubt Artikel zu stornieren |
| Einstellungen sperren | Verhindert, dass der Mitarbeiter die App-Einstellungen aufrufen kann |
| Keine Berichte | Mitarbeiter kann keinerlei Berichte sehen |
Bezahlen und Bargeld
| Kassenlade ohne Rechnung öffnen | Erlaubt dem Mitarbeiter die Kassenlade zu öffnen ohne etwas abzurechnen |
| Barzahlung | Erlaubt dem Mitarbeiter die Abrechnungsart Bar zu verwenden |
| Zahlung auf Kreditkarte | Erlaubt dem Mitarbeiter die Abrechnungsart Kreditkarte zu verwenden |
| Interne Zahlung | Erlaubt dem Mitarbeiter die Abrechnungsart Interne Abrechnungsart zu verwenden (Bruch, Personal, etc.) |
| Zahlung auf Debitor | Erlaubt dem Mitarbeiter die Abrechnungsart Debitor zu verwenden |
| Rabatt | Erlaubt dem Mitarbeiter einen Rabatt zu geben |
| Rechnungen erneut drucken | Erlaubt dem Mitarbeiter Rechnungen erneut zu drucken |
| Rechnungslesen | Erlaubt dem Mitarbeiter einen Info-Druck des aktuellen Tischs herauszulassen (ohne den Tisch abzuschließen) |
| Tisch Retten (in laufender Schicht) | Erlaubt dem Mitarbeiter während der Schicht einen abgerechneten Tisch zurückzuholen |
| Tisch Retten (nach Schicht) |
Erlaubt dem Mitarbeiter einen abgerechneten Tisch zurückzuholen (nachdem die Schicht beendet wurde und kein neuer Geschäftstag eröffnet wurde) |
Abrechnungsarten ändern
| Abrechnungsart ändern | Erlaubt dem Mitarbeiter die Abrechnungsart eines bereits abgerechneten Tisches zu ändern |
| Tip Nachbuchen | Erlaubt dem Mitarbeiter das Trinkgeld von bereits abgerechneten Tisches nachzubuchen |
Tischverwaltung
| Offene Tische Liste | Erlaubt dem Mitarbeiter eine Liste aller offenen Tische eines Betriebe zu sehen |
| Eigene Offene Tische Liste | Erlaubt dem Mitarbeiter eine Liste seiner offenen Tische zu sehen |
| Zugriff auf alle Tische | Erlaubt dem Mitarbeiter auf Tische eines anderen Mitarbeiter zuzugreifen und mit diesen zu arbeiten |
| Zeige alle abgerechnete Tische | Erlaubt dem Mitarbeiter seine abgerechneten Tische der aktuellen Schicht zu sehen (wird benötigt um "Rechnung verwalten" zu sehen) |
| Zeige eigene abgerechnete Tische | Erlaubt dem Mitarbeiter seine abgerechneten Tische der aktuellen Schicht zu sehen (wird benötigt um "Rechnung verwalten" zu sehen) |
| Tisch Übergabe | Erlaubt dem Mitarbeiter einen Tisch auf einen anderen Mitarbeiter zu übergeben (z.B. bei Schichtwechsel) |
Tagesschicht & Berichte
| Tagesabschluss | Erlaubt den Tagesabschluss durchführen |
| Berichte: MwSt.-Bericht (aktueller Mitarbeiter) | Erlaubt dem Mitarbeiter seinen MwSt.-Bericht einzusehen |
| Berichte: MwSt.-Bericht | Erlaubt dem Mitarbeiter den MwSt.-Bericht des gesamten Betriebs einzusehen |
| Berichte: Bestellungen nach Artikel (aktueller Mitarbeiter) | Erlaubt dem Mitarbeiter eine Liste seiner bestellten Artikel einzusehen |
| Berichte: Bestellungen nach Artikel | Erlaubt dem Mitarbeiter eine Liste aller bestellten Artikel einzusehen |
| X-Bericht (Schichtende) | Mitarbeiter kann X-Bericht nicht herauslassen solange er noch offene Tische hat |
| Berichte | Erlaubt den Button "Berichte" in der App zu sehen |
Erweiterte Funktionen
| Lizenz Verwaltung | Erlaubt dem Mitarbeiter Lizenzen zu Aktivieren |
| PLU-Eingabe | Erlaubt die Bestellung eines Artikels über ein PLU-Zahlenfeld |
| Tischauswahl | Erlaubt die Tischauswahl durch Eingabe der Tischnummer über ein Zahlenfeld |
| Registriertes Gerät neu zuweisen | Erlaubt es dem Mitarbeiter ein bereits registrieres Gerät neu zuzuweisen (Wir empfehlen, diese Funktion nur erfahrenen Nutzern.) |
| Druckaufträge löschen | Erlaubt dem Mitarbeiter Druckaufträge zu löschen (Bons & Rechnungen) |
| Druckaufträge umleiten |
Erlaubt dem Mitarbeiter Druckaufträge auf andere Drucker umzuleiten |
Kunden
| Kunde einer Zahlung zuweisen | Erlaubt es dem Mitarbeiter einen Kunden einer Rechnung zuzuweisen |
| Neuen Kunden anlegen | Erlaubt es dem Mitarbeiter einen neuen Kunden anzulegen |
| Kunde bearbeiten | Erlaubt es dem Mitarbeiter einen bestehenden Kunden zu bearbeiten |
| Kundenverwaltung | Erlaubt es dem Mitarbeiter auf die Kundendatenbank zuzugreifen |
| Scan Kunden QR-Code | Erlaubt es dem Mitarbeiter einen Kunden an Hand eines QR-Codes zu identifizieren |
Mitarbeiter-Zeiterfassung
| Mitarbeiter Zeiterfassung | Erlaubt die Mitarbeiter Zeiterfassung |
| Nur Zeiterfassung | Achtung! Diese Funktion deaktiviert alle anderen Zugriffsrechte in der Anwendung/App. |
| Zeiterfassungsmanagement | Erlaubt es dem Chef die Zeiterfassung aller Mitarbeiter zu verwalten |
Gutschein
| Gutschein Wert erfragen | Erlaubt dem Mitarbeiter den Gutschein Wert zu erfragen |
| Gutschein aktivieren | Erlaubt dem Mitarbeiter Gutscheine zu aktivieren |
| Gutschein aufladen | Erlaubt dem Mitarbeiter Gutscheine aufzuladen |
| Gutschein sperren | Erlaubt dem Mitarbeiter Gutscheine zu sperren |
| Yovite Gutschein einbuchen | Erlaubt dem Mitarbeiter Yovite Gutscheine ins System zu übernehmen |
| Yovite Gutschein einlösen | Erlaubt dem Mitarbeiter Yovite Gutscheine einzulösen |
TSE
| TSE Übersicht | Gibt dem Mitarbeiter Zugriff auf die TSE Übersicht in der App, welche allgemeine Informationen zu der TSE (z.B. aktueller Status der TSE, Auslaufdatum des Zertifikates,...) enthält |
| Inbetriebnahme | Erlaubt es dem Mitarbeiter die Inbetriebnahme der TSE durchzuführen |
| Außerbetriebnahme | Erlaubt es dem Mitarbeiter die Außerbetriebnahme der TSE durchzuführen |
| TSE Log Expor | Erlaubt es dem Mitarbeiter den TSE Log Export in die Cloud durchzuführen |
| TSE-Drucker Firmware Update |
Erlaubt es dem Mitarbeiter die Firmware des TSE-Druckers zu aktualisieren |
RKSV (Kunden aus Österreich)
| Inbetriebnahme | Inbetriebnahme des Kassensystems zur Erstellung des Startbeleges |
| Monatsbeleg | Am Monatsende zu erstellender Nullbeleg |
| Jahresbeleg | Am Jahresende zu erstellender Monatsbeleg, welcher geprüft und gemäß § 132 BAO aufzubewahren ist |
| Kontrollbeleg | Jederzeit zu erstellender Nullbeleg zur Kontrolle des Kassensystems |
| Außerbertriebnahme |
Planmäßige Außerbetriebnahme der Registrierkasse |