In der Kategorie Mitarbeitergruppen definieren Sie die Rechtevergabe Ihrer Mitarbeitergruppen . Sie können die Rechte individuell steuern und diese (wie unter Mitarbeiter anlegen beschrieben) den jeweiligen Kellnern zuordnen. Wir unterscheiden zwischen zwei verschiedenen Ansichten:
In der Standard-Ansicht werden die einzelnen Kellnergruppen aufgezeigt und diese können über das Bearbeitensymbol 
mit weiteren Rechten ausgestattet oder reduziert werden.
Die Feature-Ansicht verschafft Ihnen einen Überblick, mit welchen Rechten die einzelnen Gruppen ausgestattet sind.
Rechte und Bedeutung:
Manche Rechte sind in Ihrer Cloud nur sichtbar, wenn Sie entsprechende Features gebucht haben.
Grundfunktionen
| Abmelden | Erlaubt dem Mitarbeiter sich an-/abzumelden (die App läuft weiter) |
| Bestellen | Erlaubt auf einen Tisch zu buchen |
| Tisch öffnen | Erlaubt einen Tisch zu öffnen |
| Tisch bezahlen | Erlaubt einen Tisch zu bezahlen |
| Umbuchen | Erlaubt Artikel auf einen anderen Tisch umzubuchen |
| Stornieren | Erlaubt Artikel zu stornieren |
| Einstellungen sperren | Verhindert, dass der Mitarbeiter die App-Einstellungen aufrufen kann |
| Keine Berichte | Mitarbeiter kann keinerlei Berichte sehen |
Bezahlen und Bargeld
| Kassenlade ohne Rechnung öffnen | Erlaubt dem Mitarbeiter die Kassenlade zu öffnen ohne etwas abzurechnen |
| Barzahlung | Erlaubt dem Mitarbeiter die Abrechnungsart Bar zu verwenden |
| Zahlung auf Kreditkarte | Erlaubt dem Mitarbeiter die Abrechnungsart Kreditkarte zu verwenden |
| Interne Zahlung | Erlaubt dem Mitarbeiter die Abrechnungsart Interne Abrechnungsart zu verwenden (Bruch, Personal, etc.) |
| Zahlung auf Debitor | Erlaubt dem Mitarbeiter die Abrechnungsart Debitor zu verwenden |
| Rabatt | Erlaubt dem Mitarbeiter einen Rabatt zu geben |
| Rechnungen erneut drucken | Erlaubt dem Mitarbeiter Rechnungen erneut zu drucken |
| Rechnungslesen | Erlaubt dem Mitarbeiter einen Info-Druck des aktuellen Tischs herauszulassen (ohne den Tisch abzuschließen) |
| Tisch Retten (in laufender Schicht) | Erlaubt dem Mitarbeiter während der Schicht einen abgerechneten Tisch zurückzuholen |
| Tisch Retten (nach Schicht) |
Erlaubt dem Mitarbeiter einen abgerechneten Tisch zurückzuholen (nachdem die Schicht beendet wurde und kein neuer Geschäftstag eröffnet wurde) |
Abrechnungsarten ändern
| Abrechnungsart ändern | Erlaubt dem Mitarbeiter die Abrechnungsart eines bereits abgerechneten Tisches zu ändern |
| Tip Nachbuchen | Erlaubt dem Mitarbeiter das Trinkgeld von bereits abgerechneten Tisches nachzubuchen |
Tischverwaltung
| Offene Tische Liste | Erlaubt dem Mitarbeiter eine Liste aller offenen Tische eines Betriebe zu sehen |
| Eigene Offene Tische Liste | Erlaubt dem Mitarbeiter eine Liste seiner offenen Tische zu sehen |
| Zugriff auf alle Tische | Erlaubt dem Mitarbeiter auf Tische eines anderen Mitarbeiter zuzugreifen und mit diesen zu arbeiten |
| Zeige alle abgerechnete Tische | Erlaubt dem Mitarbeiter seine abgerechneten Tische der aktuellen Schicht zu sehen (wird benötigt um "Rechnung verwalten" zu sehen) |
| Zeige eigene abgerechnete Tische | Erlaubt dem Mitarbeiter seine abgerechneten Tische der aktuellen Schicht zu sehen (wird benötigt um "Rechnung verwalten" zu sehen) |
| Tisch Übergabe | Erlaubt dem Mitarbeiter einen Tisch auf einen anderen Mitarbeiter zu übergeben (z.B. bei Schichtwechsel) |
Tagesschicht & Berichte
| Tagesabschluss | Erlaubt den Tagesabschluss durchführen |
| Berichte: MwSt.-Bericht (aktueller Mitarbeiter) | Erlaubt dem Mitarbeiter seinen MwSt.-Bericht einzusehen |
| Berichte: MwSt.-Bericht | Erlaubt dem Mitarbeiter den MwSt.-Bericht des gesamten Betriebs einzusehen |
| Berichte: Bestellungen nach Artikel (aktueller Mitarbeiter) | Erlaubt dem Mitarbeiter eine Liste seiner bestellten Artikel einzusehen |
| Berichte: Bestellungen nach Artikel | Erlaubt dem Mitarbeiter eine Liste aller bestellten Artikel einzusehen |
| X-Bericht (Schichtende) | Mitarbeiter kann X-Bericht nicht herauslassen solange er noch offene Tische hat |
| Berichte | Erlaubt den Button "Berichte" in der App zu sehen |
Erweiterte Funktionen
| Lizenz Verwaltung | Erlaubt dem Mitarbeiter Lizenzen zu Aktivieren |
| PLU-Eingabe | Erlaubt die Bestellung eines Artikels über ein PLU-Zahlenfeld |
| Tischauswahl | Erlaubt die Tischauswahl durch Eingabe der Tischnummer über ein Zahlenfeld |
| Registriertes Gerät neu zuweisen | Erlaubt es dem Mitarbeiter ein bereits registrieres Gerät neu zuzuweisen (Wir empfehlen, diese Funktion nur erfahrenen Nutzern.) |
| Druckaufträge löschen | Erlaubt dem Mitarbeiter Druckaufträge zu löschen (Bons & Rechnungen) |
| Druckaufträge umleiten | Erlaubt dem Mitarbeiter Druckaufträge auf andere Drucker umzuleiten |
Kunden
| Kunde einer Zahlung zuweisen | Erlaubt es dem Mitarbeiter einen Kunden einer Rechnung zuzuweisen |
| Neuen Kunden anlegen | Erlaubt es dem Mitarbeiter einen neuen Kunden anzulegen |
| Kunde bearbeiten | Erlaubt es dem Mitarbeiter einen bestehenden Kunden zu bearbeiten |
| Kundenverwaltung | Erlaubt es dem Mitarbeiter auf die Kundendatenbank zuzugreifen |
| Scan Kunden QR-Code | Erlaubt es dem Mitarbeiter einen Kunden an Hand eines QR-Codes zu identifizieren |
Mitarbeiter-Zeiterfassung
| Mitarbeiter Zeiterfassung | Erlaubt die Mitarbeiter Zeiterfassung |
| Nur Zeiterfassung | Achtung! Diese Funktion deaktiviert alle anderen Zugriffsrechte in der Anwendung/App. |
| Zeiterfassungsmanagement | Erlaubt es dem Chef die Zeiterfassung aller Mitarbeiter zu verwalten |
Gutschein
| Gutschein Wert erfragen | Erlaubt dem Mitarbeiter den Gutschein Wert zu erfragen |
| Gutschein aktivieren | Erlaubt dem Mitarbeiter Gutscheine zu aktivieren |
| Gutschein aufladen | Erlaubt dem Mitarbeiter Gutscheine aufzuladen |
| Gutschein sperren | Erlaubt dem Mitarbeiter Gutscheine zu sperren |
| Yovite Gutschein einbuchen | Erlaubt dem Mitarbeiter Yovite Gutscheine ins System zu übernehmen |
| Yovite Gutschein einlösen | Erlaubt dem Mitarbeiter Yovite Gutscheine einzulösen |
RKSV (Kunden aus Österreich)
| Inbetriebnahme | Inbetriebnahme des Kassensystems zur Erstellung des Startbeleges |
| Monatsbeleg | Am Monatsende zu erstellender Nullbeleg |
| Jahresbeleg | Am Jahresende zu erstellender Monatsbeleg, welcher geprüft und gemäß § 132 BAO aufzubewahren ist |
| Kontrollbeleg | Jederzeit zu erstellender Nullbeleg zur Kontrolle des Kassensystems |
| Außerbertriebnahme | Planmäßige Außerbetriebnahme der Registrierkasse |