In der Kategorie Mitarbeitergruppen definieren Sie die Rechtevergabe Ihrer Mitarbeitergruppen . Sie können die Rechte individuell steuern und diese (wie unter Mitarbeiter anlegen beschrieben) den jeweiligen Kellnern zuordnen. Wir unterscheiden zwischen zwei verschiedenen Ansichten:
In der Standard-Ansicht werden die einzelnen Kellnergruppen aufgezeigt und diese können über das Bearbeitensymbol mit weiteren Rechten ausgestattet oder reduziert werden.
Die Feature-Ansicht verschafft Ihnen einen Überblick, mit welchen Rechten die einzelnen Gruppen ausgestattet sind.
Rechte und Bedeutung:
Manche Rechte sind in Ihrer Cloud nur sichtbar, wenn Sie entsprechende Features gebucht haben.
Grundfunktionen
Abmelden | Erlaubt dem Mitarbeiter sich an-/abzumelden (die App läuft weiter) |
Bestellen | Erlaubt auf einen Tisch zu buchen |
Tisch öffnen | Erlaubt einen Tisch zu öffnen |
Tisch bezahlen | Erlaubt einen Tisch zu bezahlen |
Umbuchen | Erlaubt Artikel auf einen anderen Tisch umzubuchen |
Stornieren | Erlaubt Artikel zu stornieren |
Einstellungen sperren | Verhindert, dass der Mitarbeiter die App-Einstellungen aufrufen kann |
Keine Berichte | Mitarbeiter kann keinerlei Berichte sehen |
Bezahlen und Bargeld
Kassenlade ohne Rechnung öffnen | Erlaubt dem Mitarbeiter die Kassenlade zu öffnen ohne etwas abzurechnen |
Barzahlung | Erlaubt dem Mitarbeiter die Abrechnungsart Bar zu verwenden |
Zahlung auf Kreditkarte | Erlaubt dem Mitarbeiter die Abrechnungsart Kreditkarte zu verwenden |
Interne Zahlung | Erlaubt dem Mitarbeiter die Abrechnungsart Interne Abrechnungsart zu verwenden (Bruch, Personal, etc.) |
Zahlung auf Debitor | Erlaubt dem Mitarbeiter die Abrechnungsart Debitor zu verwenden |
Rabatt | Erlaubt dem Mitarbeiter einen Rabatt zu geben |
Rechnungen erneut drucken | Erlaubt dem Mitarbeiter Rechnungen erneut zu drucken |
Rechnungslesen | Erlaubt dem Mitarbeiter einen Info-Druck des aktuellen Tischs herauszulassen (ohne den Tisch abzuschließen) |
Tisch Retten (in laufender Schicht) | Erlaubt dem Mitarbeiter während der Schicht einen abgerechneten Tisch zurückzuholen |
Tisch Retten (nach Schicht) |
Erlaubt dem Mitarbeiter einen abgerechneten Tisch zurückzuholen (nachdem die Schicht beendet wurde und kein neuer Geschäftstag eröffnet wurde) |
Abrechnungsarten ändern
Abrechnungsart ändern | Erlaubt dem Mitarbeiter die Abrechnungsart eines bereits abgerechneten Tisches zu ändern |
Tip Nachbuchen | Erlaubt dem Mitarbeiter das Trinkgeld von bereits abgerechneten Tisches nachzubuchen |
Tischverwaltung
Offene Tische Liste | Erlaubt dem Mitarbeiter eine Liste aller offenen Tische eines Betriebe zu sehen |
Eigene Offene Tische Liste | Erlaubt dem Mitarbeiter eine Liste seiner offenen Tische zu sehen |
Zugriff auf alle Tische | Erlaubt dem Mitarbeiter auf Tische eines anderen Mitarbeiter zuzugreifen und mit diesen zu arbeiten |
Zeige alle abgerechnete Tische | Erlaubt dem Mitarbeiter seine abgerechneten Tische der aktuellen Schicht zu sehen (wird benötigt um "Rechnung verwalten" zu sehen) |
Zeige eigene abgerechnete Tische | Erlaubt dem Mitarbeiter seine abgerechneten Tische der aktuellen Schicht zu sehen (wird benötigt um "Rechnung verwalten" zu sehen) |
Tisch Übergabe | Erlaubt dem Mitarbeiter einen Tisch auf einen anderen Mitarbeiter zu übergeben (z.B. bei Schichtwechsel) |
Tagesschicht & Berichte
Tagesabschluss | Erlaubt den Tagesabschluss durchführen |
Berichte: MwSt.-Bericht (aktueller Mitarbeiter) | Erlaubt dem Mitarbeiter seinen MwSt.-Bericht einzusehen |
Berichte: MwSt.-Bericht | Erlaubt dem Mitarbeiter den MwSt.-Bericht des gesamten Betriebs einzusehen |
Berichte: Bestellungen nach Artikel (aktueller Mitarbeiter) | Erlaubt dem Mitarbeiter eine Liste seiner bestellten Artikel einzusehen |
Berichte: Bestellungen nach Artikel | Erlaubt dem Mitarbeiter eine Liste aller bestellten Artikel einzusehen |
X-Bericht (Schichtende) | Mitarbeiter kann X-Bericht nicht herauslassen solange er noch offene Tische hat |
Berichte | Erlaubt den Button "Berichte" in der App zu sehen |
Erweiterte Funktionen
Lizenz Verwaltung | Erlaubt dem Mitarbeiter Lizenzen zu Aktivieren |
PLU-Eingabe | Erlaubt die Bestellung eines Artikels über ein PLU-Zahlenfeld |
Tischauswahl | Erlaubt die Tischauswahl durch Eingabe der Tischnummer über ein Zahlenfeld |
Registriertes Gerät neu zuweisen | Erlaubt es dem Mitarbeiter ein bereits registrieres Gerät neu zuzuweisen (Wir empfehlen, diese Funktion nur erfahrenen Nutzern.) |
Druckaufträge löschen | Erlaubt dem Mitarbeiter Druckaufträge zu löschen (Bons & Rechnungen) |
Druckaufträge umleiten | Erlaubt dem Mitarbeiter Druckaufträge auf andere Drucker umzuleiten |
Kunden
Kunde einer Zahlung zuweisen | Erlaubt es dem Mitarbeiter einen Kunden einer Rechnung zuzuweisen |
Neuen Kunden anlegen | Erlaubt es dem Mitarbeiter einen neuen Kunden anzulegen |
Kunde bearbeiten | Erlaubt es dem Mitarbeiter einen bestehenden Kunden zu bearbeiten |
Kundenverwaltung | Erlaubt es dem Mitarbeiter auf die Kundendatenbank zuzugreifen |
Scan Kunden QR-Code | Erlaubt es dem Mitarbeiter einen Kunden an Hand eines QR-Codes zu identifizieren |
Mitarbeiter-Zeiterfassung
Mitarbeiter Zeiterfassung | Erlaubt die Mitarbeiter Zeiterfassung |
Nur Zeiterfassung | Achtung! Diese Funktion deaktiviert alle anderen Zugriffsrechte in der Anwendung/App. |
Zeiterfassungsmanagement | Erlaubt es dem Chef die Zeiterfassung aller Mitarbeiter zu verwalten |
Gutschein
Gutschein Wert erfragen | Erlaubt dem Mitarbeiter den Gutschein Wert zu erfragen |
Gutschein aktivieren | Erlaubt dem Mitarbeiter Gutscheine zu aktivieren |
Gutschein aufladen | Erlaubt dem Mitarbeiter Gutscheine aufzuladen |
Gutschein sperren | Erlaubt dem Mitarbeiter Gutscheine zu sperren |
Yovite Gutschein einbuchen | Erlaubt dem Mitarbeiter Yovite Gutscheine ins System zu übernehmen |
Yovite Gutschein einlösen | Erlaubt dem Mitarbeiter Yovite Gutscheine einzulösen |
RKSV (Kunden aus Österreich)
Inbetriebnahme | Inbetriebnahme des Kassensystems zur Erstellung des Startbeleges |
Monatsbeleg | Am Monatsende zu erstellender Nullbeleg |
Jahresbeleg | Am Jahresende zu erstellender Monatsbeleg, welcher geprüft und gemäß § 132 BAO aufzubewahren ist |
Kontrollbeleg | Jederzeit zu erstellender Nullbeleg zur Kontrolle des Kassensystems |
Außerbertriebnahme | Planmäßige Außerbetriebnahme der Registrierkasse |