Haben Sie die allgemeinen Informationen schon hinterlegt, können Sie nun die Buchhaltungskonten anlegen. (Sollten Sie die allgemeinen Informationen noch nicht hinterlegt haben, gehen Sie bitten zum vorherigen Schritt.)
Zur Einrichtung der Buchhaltungskonten werden die folgenden Informationen benötigt:
- Kontenrahmen
- Erlöskonten
- Umsatzsteuerkonten
- Finanzkonten
Navigieren Sie in der GASTROFIX-Cloud auf den Reiter "Setup --> Finanzen --> Buchhaltungskonto" und wählen Sie "Neuer Eintrag".
1. Einrichtung der Umsatzsteuerkonten
Die folgenden Felder sind hierzu Pflichtangaben:
- Kontenbezeichnung
- Buchhaltungskonto-Nr
- Kontenrahmen
- Kontoart (Steuer/Umsatzsteuer)
- Wert
Die Kontobezeichnungen können Sie individuell vergeben und somit entscheiden, ob Sie (wie in der Abbildung gezeigt) lediglich zwischen 19% und 7% (gültig in Deutschland) unterscheiden möchten oder ob die Umsatzsteuer noch weiter in verschiedene Warengruppen unterteilt werden soll.
Haben Sie alle Felder ausgefüllt, drücken Sie auf "Speichern".
2. Einrichtung der Erlöskonten
Die folgenden Felder sind hierzu Pflichtangaben:
- Kontobezeichnung
- Buchhaltungskonto
- Kontenrahmen
- Kontoart (Erlöse/Erlöskonten)
Erstellen Sie einen neuen Eintrag und hinterlegen Sie eine Bezeichnung Ihrer Wahl. Geben Sie nun das Buchhaltungskonto sowie den Kontenrahmen an. Die Kontoart für Erlöskonten ist Erlöse/Erlöskonten.
Nun sollte Ihre Ansicht in etwa wie folgt aussehen:
3. Einrichtung der Finanzkonten
Die folgenden Felder sind hierzu Pflichtangaben:
- Kontobezeichnung
- Buchhaltungskonto
- Kontenrahmen
- Kontoart (Abrechnungsart/Zahlungsmittel)
Erstellen Sie einen neuen Eintrag, hinterlegen Sie im Feld "Kontobezeichnung" eine Bezeichnung Ihrer Wahl (Bspw. "Bar", "EC", "Kreditkarte" usw.). Wählen Sie das gewünschte Buchhaltungskonto und den Kontenrahmen. Bei der Kontoart wählen Sie "Abrechnungsart/Zahlungsmittel".
Das folgende Bild zeigt eine exemplarische Aufstellung der bis hierher angelegten Buchhaltungskonten:
Die Einrichtung der Buchhaltungskonten ist nun fertig. Im nächsten Schritt werden die erstellten Konten miteinander verknüpft.
Nächster Schritt: Verknüpfen der Buchhaltungskonten (hier klicken)