Das Anlegen von Artikelgruppen kann in zwei Varianten durchgeführt werden. Die erste Variante ermöglicht das schnelle Anlegen der Gruppen mit nur wenigen Angaben. Bei der zweiten Variante können die Gruppen mit erweiterten Optionen und Funktionen, wie Design und Rabattierbarkeit, angelegt werden:
Anlegen von Artikelgruppen | Variante 1
- Navigieren zu Stammdaten > Artikelgruppe
- In der Artikelgruppenansicht bis zum Ende der Tabelle scrollen
- Links in das erste freie Feld der Tabelle klicken und die Felder gemäß der Spaltenüberschriften ausfüllen:
- ID: Eine noch nicht verwendete Nummer vergeben
- Artikelgruppe: Name der Artikelgruppe bestimmen
- Kurzbezeichnung: Kurzbezeichnung der Artikelgruppe bestimmen
HINWEIS: Die Kurzbezeichnung ist in der Lightspeed App auf der Bestellmaske zu sehen, maximal 20 Zeichen - Obergruppe: Falls die Artikelgruppe eine Obergruppe sein soll, dann auf Wert auswählen belassen, ansonsten gewünschte Obergruppe aus dem Dropdown-Menü auswählen
- Bon-Drucker: Gewünschten Drucker anklicken (Mehrfachauswahl möglich)
- Im Haus: Korrekten im Haus MwSt.- Satz aus dem Dropdown-Menü auswählen
- To Go MwSt: Korrekten To Go MwSt.- Satz aus dem Dropdown-Menü auswählen
- Beliebige Stelle außerhalb der Tabelle anklicken, um Eintrag zu speichern
HINWEIS: Durch Anklicken des Zahnrads (rechts oben) öffnet sich ein Dropdown-Menü. Hier werden sämtliche verborgenen Spalten der Tabelle aufgelistet. Die Einträge, welche man noch zusätzlich angezeigt bekommen möchte, durch Anklicken auswählen.
Anlegen von Artikelgruppen | Variante 2 (Detailliert)
Schritt 1
- Navigieren zu Stammdaten > Artikelgruppe
- Klicken auf +Neuer Eintrag
Schritt 2
ARTIKELGRUPPE
- ID ist vergeben
- Artikelgruppe: Namen eintragen
- Kurzbezeichnung: Kurzbezeichnung eintragen
HINWEIS: Die Kurzbezeichnung ist in der Lightspeed App auf der Bestellmaske zu sehen, maximal 20 Zeichen - Obergruppe: Soll diese Gruppe eine Obergruppe werden, bleibt es auf „Wert auswählen“, ansonsten wird aus dem Dropdownmenü die Gruppe ausgewählt, unter der diese Gruppe geführt werden soll.
- Im Haus MwSt.: korrekten Steuersatz auswählen – meistens 19%
- To Go MwSt.: korrekten Steuersatz auswählen – meistens 7%
DRUCKER MANAGEMENT
- Bondrucker: Korrekten Drucker auswählen
- Auf eigenem Bon ausdrucken: wenn jeder bestellte Artikel einen eigenen Bon generieren soll, dann auf JA
- Bon-Art (Bestellung): Standard-Bon
- Bonart (Storno): Storno-Bon
DESIGN
- Bild: Klicken auf keine Auswahl und wählen eines adäquaten Bildes
- Farbe: Klicken auf Farbe auswählen über das Quadrat wird der genaue Farbwert und über das Spektrum-Band der Farbton per Klicken bestimmt (Betrifft dann alle zugeordneten Artikel)
- Farbe auf alle Artikel anwenden: Wenn die in dieser Artikelgruppe enthaltenen Artikel auch diese Farbe haben soll, dann auf JA
- Icon auf alle Artikel anwenden: Wenn die in dieser Artikelgruppe enthaltenen Artikel auch mit dem vorher ausgewählten Bild versehen werden sollen, dann auf JA
TYPEN & EINHEITEN
- Standard Artikelart: Hat keine Funktion
- Rabattierbar: Wenn auf die Artikel in dieser Gruppe ein Rabatt angewendet werden soll, dann auf JA
- Einheit: nur notwendig, wenn in der Artikelgruppe Maßartikel enthalten sind, dann die gewünschte Maßeinheit eingeben.
HINWEIS: Es kann nur eine Maßeinheit pro Artikelgruppe verwendet werden. - Speichern
Artikelgruppe Symbolerläuterung
Artikelgruppen bearbeiten
- In der zu ändernden Zeile das Bearbeitensymbol (Stift) auswählen
- Die gewünschten Einträge im Formular ändern
- Speichern
ID ändern (Hashtag)
- In der gewünschten Zeile das Hashtag Symbol auswählen
- Neue ID eintragen
HINWEIS: Es muss eine ID gewählt werden, die noch nicht vergeben ist. - Ändern
Artikelgruppe kopieren (Blättersymbol)
- Die zu kopierende Artikelgruppe auswählen und in der entsprechenden Zeile auf das Blättersymbol klicken
- Neue PLU für die kopierte Artikelgruppe eintragen
- Verwende ID auswählen
Artikelgruppe löschen (X)
- In der Zeile der zu löschenden Artikelgruppe X auswählen
- Hinweis Wollen Sie den Eintrag wirklich löschen? mit Ok bestätigen
Nach Einrichtung der Artikelgruppen können die Artikel angelegt werden: