Es gibt zwei Möglichkeiten Artikel anzulegen, eine einfache Variante, bei der sie schnell und einfach Artikel mit Grundinformationen anlegen können und eine detaillierte Variante, bei der detaillierte Informationen und Funktionen hinterlegt werden können. Im Folgenden sind beide Möglichkeiten beschrieben.
Variante 1: Einfach
- Navigieren zu Stammdaten > Artikel
- In der Artikelansicht bis zum Ende der Tabelle scrollen
- Links in das erste freie Feld der Tabelle klicken und die Felder gemäß der Spaltenüberschriften ausfüllen
- SKU: SKU eingeben
HINWEIS: SKU´s sind nach Erstellung des Artikels nicht mehr editierbar. - Artikel: Name des Artikels eintragen
- Artikel (Kurzbezeichnung): Kurzbezeichnung des Artikels eintragen
HINWEIS: Die Kurzbezeichnung ist in der Lightspeed App auf der Bestellmaske zu sehen, maximal 20 Zeichen - Artikelgruppe: Gewünschte Artikelgruppe aus dem Dropdown-Menü auswählen
- Artikelart: Gewünschte Artikelart aus dem Dropdown-Menü auswählen
(hierzu mehr im Abschnitt Artikelarten) - Preis: Bruttopreis eintragen
- PLU: PLU eintragen
HINWEIS: Die PLU kann nicht doppelt vergeben werden. - Beliebige Stelle außerhalb der Tabelle anklicken, um den Eintrag zu speichern
Variante 2: Detailliert
- Navigieren zu Stammdaten > Artikel
- Klicken auf+Neuer Eintrag
- Aktiv: JA
HINWEIS: Sollte der Artikel als Vorbereitung zu einer neuen Saisonkarte oder ähnlichem angelegt werden, empfiehlt sich hier vorerst die Einstellung auf NEIN, um diese dann zu dem entsprechenden Zeitpunkt umzuschalten. - SKU: vergeben
HINWEIS: SKU´s sind nach Erstellung des Artikels nicht mehr editierbar. - PLU: vergeben
HINWEIS: Die PLU kann nicht doppelt vergeben werden. - Auf das "+" Symbol neben der PLU Eingabe klicken
- Artikel: Name des Artikels eintragen
HINWEIS: Maximal 30 Zeichen. - Artikel (Kurzbezeichnung): Kurzbezeichnung eintragen
HINWEIS: Maximal 20 Zeichen. Die Kurzbezeichnung ist auf dem jeweiligen Button der Bestellmaske in der App ersichtlich und wird auf den Bestellbon gedruckt. - Artikelgruppe: Aus dem Dropdown-Menü die Gruppe auswählen unter der dieser Artikel geführt werden soll
- Artikelart: auswählen aus dem Dropdown-Menü (hierzu mehr im Abschnitt "Artikelarten")
- Preis: Bruttopreis eingeben (inkl. MwSt.)
Mehrere Preisebenen
HINWEIS: Dieses Preisfeld ist dann zu sehen, wenn über Finanzen > Preisebenen eine Preisebene generiert wurde. Die Preisebene greift nur zu den festgelegten Tagen bzw. Uhrzeiten. Eines der gängigsten Beispiele ist die „Happy Hour“.
- Entsprechenden Preis eintragen
Weitere Informationen
- Info: Freitextfeld, z.B. Inhaltsstoffe (siehe hierzu auch Abschnitt Artikelinformation)