Beim Einrichten von Eingabezwängen / Anfragen gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie diese eingerichtet werden werden können:
- Neuer Eingabezwang auf einen Artikel
- Neuer Eingabezwang auf mehrere Artikel anwenden
- Bestehender Eingabezwang auf mehrere Artikel anwenden
Bevor diese eingerichtet werden, sollte die Struktur bereits feststehen. Hierzu mehr im Abschnitt:
Neuer Eingabezwang pro Artikel
Schritt 1
Den oder die Zwangartikel entsprechend der gewünschten Abfragebedingungen erstellen.
(Hierzu mehr im Abschnitt: Artikel anlegen)
HINWEIS: Der Eingabezwang kann entweder direkt bei der Erstellung eines Artikels oder nachträglich über die Bearbeitung (Stiftsymbol rechts in der Zeile des Artikels) hinterlegt werden.
- Auf den Reiter Eingabezwang klicken
Schritt 2
Klicken auf den Button Eingabezwang
Einstellungen
- Entferne Originalartikel? - Wenn ja, dann wird die Auswahl aus der Zwangsabfrage den auslösenden Artikel ersetzen
- Neue Position? - Wenn ja, dann wird bei der Bestellung jeder Zwangartikel als eigenständige Position der Bestellung behandelt
Schritt 3
Klicken auf das +Symbol neben Artikelzwang hinzufügen
Schritt 4
Klicken auf 1. Schritt – Benennen des Schrittes
Schritt 5 (Einstellungen)
- Mehrere Artikel? – Wenn ja, ist es möglich mehrere Artikel innerhalb eines Schrittes auszuwählen?
- Optional? - Wenn ja, kann der Schritt ohne Auswahl übersprungen werden
Artikel
- In die Zeile Artikel hinzufügen klicken
- PLU oder Namen des zuvor angelegten Zwangartikels eintragen
- Suchergebnis anklicken
- Der Artikel wird übernommen und unter Artikel angezeigt
- Wiederholen dieses Schrittes, um weitere Artikel zu diesem Schritt hinzuzufügen
Schritt 6
- Soll(en) ein/mehrere Schritt(e) folgen, dann klicken auf das +Symbol neben Einen weiteren Schritt hinzufügen
- Wiederholen der Schritte 3 und 4
- Speichern
Eingabezwang auf mehrere Artikel
Schritt 1
Wenn ein und derselbe Zwang hinter mehrere Artikel gelegt werden soll, gibt es eine entsprechende Funktion in der Cloud, um dies zu vereinfachen.
- Navigieren zu Stammdaten > Artikel
- Alle Artikel, die den Eingabezwang erhalten sollen, werden über die Checkbox links markiert
Schritt 2
- Klicken auf Aktion
- Aus dem Dropdownmenü Zwänge hinterlegen auswählen
Schritt 3
WICHTIG: Durch den folgenden Vorgang werden alle vorhandenen Zwänge ersetzt.
- Es öffnet sich das Eingabefenster Zwänge hinterlegen
- Falls benötigt, Entferne Originalartikel? oder Neue Position? auswählen
- Das +Symbol neben Artikelzwang hinzufügen anklicken
Schritt 4
- Zwänge anlegen, wie im Abschnitt Eingabezwang pro Artikel beschrieben
- Speichern
Bestehender Eingabezwang auf mehrere Artikel
Schritt 1
Sollte ein passender Eingabezwang bereits hinter einem Artikel existieren, der auch auf andere zutrifft, gibt es die Möglichkeit diesen Eingabezwang auf andere Artikel zu kopieren.
- Navigieren zu Stammdaten > Artikel
- Alle Artikel, die den Eingabezwang erhalten sollen, werden über die Checkbox links markiert
Schritt 2
- Klicken auf Aktion
- Aus dem Dropdown-Menü Zwänge zu markiertem Artikel kopieren auswählen
Schritt 3
WICHTIG: Durch den folgenden Vorgang werden alle vorhandenen Zwänge ersetzt.
- Es öffnet sich das Eingabefeld Zwänge zum markierten Artikel kopieren
- Das Eingabefeld neben ...von diesem Artikel: anklicken und den Namen oder die SKU des Artikels eintragen, hinter dem der gewünschte Eingabezwang bereits existiert
- Anklicken des Suchergebnisses
Schritt 4
- Der Eingabezwang wird zur Sicherheit nochmals angezeigt und könnte ggf. bearbeitet werden
- Speichern
HINWEIS: Wenn in einem Eingabezwang nur ein Schritt mit nur einem Artikel angelegt wird und dieser nicht auf optional gestellt ist, wird dieser Zwang automatisch ohne Abfrage gebucht.