Abrechnungsarten können je nach Angebot des Betriebs individuell angelegt, bearbeitet und falls nötig wieder gelöscht werden. Die angelegten Abrechnungsarten sind in der Lightspeed App (Bezahlen-Maske) zu finden.
- Abrechnungsarten anlegen
- Abrechnungsarten bearbeiten
- Abrechnungsarten löschen
- Abrechnungsart Debitor
Abrechnungsarten anlegen
Schritt 1
- Navigieren zu Setup > Finanzen > Abrechnungsarten
- Klicken auf +Neuer Eintrag
Schritt 2
- Name: Adäquater Name
- Kurzbezeichnung: Entsprechende Kurzform des Namens
- Gesamtumsatz?: JA, wenn es in den Gesamtumsatz aufgenommen und ausgewiesen werden soll
BEISPIEL: Gesamtumsatz (aktiv) = Barzahlung | Gesamtumsatz (inaktiv) = Bruch/ Promotion - Kassenumsatz?: JA, wenn es den Bargeldbestand betrifft und verändert
BEISPIEL: Kassenumsatz (aktiv) = Barzahlung | Kassenumsatz (inaktiv) = Kartenzahlung oder Debitor - Einzweckgutschein?: JA, wenn diese Zahlungsart zum Einlösen von Einzweckgutscheinen gedacht ist
- Mehrzweckgutschein?: JA, wenn diese Zahlungsart zum Einlösen von Mehrzweckgutscheinen gedacht ist
- Zahlart: Entsprechende Zahlart wählen, Erklärung in folgender Tabelle
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Option |
Erklärung |
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Bar |
Kann nur einmal vergeben werden. Wird für Barzahlungen genutzt. |
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Kreditkarte |
Lightspeed-interne Möglichkeit Zahlungen als Kreditkartenzahlungen zu validieren. |
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Discover Network |
Drittanbieter für Kartenzahlungen mit entsprechendem Terminal. |
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Intern |
Für Zahlungsarten, die im Restaurant existieren, jedoch nicht durch die normalen Zahlarten abgebildet werden können. |
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iZettle |
Drittanbieter für Kartenzahlungen mit entsprechendem Terminal. |
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PAYWORKS |
Drittanbieter für Kartenzahlungen mit entsprechendem Terminal. |
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Einzweckgutschein |
Wird bei nicht aktivierter Kundendatenbank & Gutscheinverwaltung für Abrechnungsarten für Einzweckgutscheine genutzt. |
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SumUp |
Drittanbieter für Kartenzahlungen mit entsprechendem Terminal |
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Twint |
Drittanbieter für Kartenzahlungen mit entsprechendem Terminal (wird nicht mehr genutzt) |
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Kreditor & Gutschein |
Wird genutzt für die Einlösung von Guthaben bzw. Gutscheinen bei aktiver Kundendatenbank & Gutscheinverwaltung |
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Debitor |
Wird genutzt für Debitorrechnungen bei aktiver Kundendatenbank & Gutscheinverwaltung (wird auch nur dann angezeigt) |
Schritt 3
- Kassenbeleg Layout: Das entsprechende Standard-Layout auswählen
- Buchhaltungskonto: nur bei aktivem DATEV-Export
- Bild: passendes Bild auswählen
- Anzeigen beim Bezahlen: JA, wenn die Abrechnungsart beim Bezahlen angezeigt werden soll
- Min. Zahlungsbetrag
- Max. Zahlungsbetrag
- Stornierbar: Wenn NEIN, kann eine Rechnung bzw. Tisch nicht gerettet werden
- Beschreibung: Optional
- Speichern
Schritt 4
- Stammdaten in der App laden
Abrechnungsarten bearbeiten
WICHTIG: Nach jeder Aktion müssen die Stammdaten in der Lightspeed App geladen werden, damit die Änderungen übernommen werden.
Schritt 1
- Navigieren zu Setup > Finanzen > Abrechnungsarten
- Klicken auf das Stiftsymbol
Schritt 2
- Änderungen im Formular vornehmen
- Speichern
Anzeigenreihenfolge ändern
Die Reihenfolge der Symbole unter der Abrechnungsarten-Liste entspricht der Reihenfolge der Abrechnungsarten in der Bezahlen-Maske in der Lightspeed App.
Schritt 1
- Die Symbole per Drag & Drop beliebig verschoben werden
- Speichern
Abrechnungsart löschen
Schritt 1
- Navigieren zu Setup > Finanzen > Abrechnungsarten
- X-Symbol neben der zu löschenden Abrechnungsart auswählen
Schritt 2
- Hinweis, Wollen Sie den Eintrag wirklich löschen ? mit OK bestätigen
Abrechnungsart Debitor
Um dem Kunden eine Zahlung auf Rechnung zu ermöglichen, muss die Abrechnungsart entsprechend angelegt werden.
HINWEIS: Diese Abrechnungsart wird in Verbindung mit einer aktivierten Kundendatenbank empfohlen, damit Rechnungen mit dem gewünschten Kundennamen und der gewünschten Anschrift über das System erzeugt werden können. Detaillierte Informationen sind unter „Kundendatenbank & Gutscheinverwaltung“ zu finden.
Schritt 1
- Navigieren zu Setup > Finanzen > Abrechnungsarten
- Klicken auf +Neuer Eintrag
Schritt 2
- Name: Debitor
- Kurzbezeichnung: Debitor
- Gesamtumsatz: JA
- Kassenumsatz: NEIN
- Einzweckgutschein: NEIN
- Mehrzweckgutschein: NEIN
- Zahlart: Debitor
- Buchhaltungskonto: nur wenn DATEV-Exportaktiv und nach Vorgabe des Nutzers
- Bild: 7. Debitor
- Anzeigen beim Bezahlen: JA
- Speichern
