Die Cloud gliedert sich in verschiedene Reiter mit jeweiligen Unterpunkten. Der Aufbau der Cloud wird im Folgenden erläutert. Zudem wird dabei der Tabellenaufbau der Cloud im Einzelnen erläutert, da diese Grundstruktur sich in einigen Reitern wiederholt. Informationen zum Login in die Cloud sind hier zu finden.
Übersicht Cloud
- Falls mehrere Betriebe oder Outlets mit dem Kassensystem von Lightspeed ausgestattet sind, kann hier
Brand Sunset Restaurant zwischen den Betrieben gewechselt. - Das persönliche Profil kann auf dem
manager Symbol aufgerufen werden. Die Sprache und/ oder das Passwort werden hier angepasst. Zudem besteht die Möglichkeit, eine andere E-Mailadresse zu hinterlegen. Der Logout aus der Cloud erfolgt ebenfalls über diesen Bereich. - Über das Dashboard erhält man eine schnelle Betriebsübersicht, z.B. welche Bestseller wie oft verkauft wurden. Die Übersicht kann auf einen bestimmten Zeitraum eingegrenzt werden.
- Über den Stammdaten-Reiter werden operative Daten wie Artikelstamm, Artikelgruppen, Gang/Vorgang, Bestellmaske und Mitarbeiter geändert, erweitert und optimiert
- In der Auswertung erhält man alle wichtigen Informationen rund um Berichte und Journale. Alle Berichte können anhand personalisierter Filter angepasst werden.
- Über den Setup-Reiter können Geräte eingebunden, Tische angelegt und MwSt., Kostenstellen etc. erzeugt und bearbeitet werden.
- Der Inhaberreiter dient der Koordination von beispielsweise Betriebsdaten und Betriebsgruppen. Zudem können hier Kundenkarten und Kundengruppen mit jeweiligen Gruppenrabatten erzeugt werden, falls das Feature „Kundendatenbank & Gutscheinverwaltung“ aktiviert ist.
Tabellenübersicht Cloud
Der Aufbau der Cloud erfolgt oft in Tabellenform. Wie der Aufbau im Detail aussieht wird im Folgenden erläutert.
falls die Tabelle in ein anderes Format (zb. csv oder xls) außerhalb der Cloud exportiert werden kann, werden die entsprechenden Exportmöglichkeiten hier angezeigt. 
überträgt geänderte Stammdaten in der Cloud an alle eingebundenen Kassen. Dies kann etwas dauern. Der Button wird dann wieder anwählbar, sobald die Änderungen erfolgreich übertragen wurden.
ermöglicht es neue Artikel angelegt werden.
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Anhand der Blätterfunktion wechselt man gezielt zu weiteren Einträgen innerhalb des Reiters. - Anhand der Suchfelder wird entsprechend in der Spalte Tabelle nach Attributen des gewünschten Eintrags gesucht. Beispielsweise nach dem Artikelnamen unter Artikel.
- Durch Anklicken des Pfeils in der Spalte öffnet sich ein Dropdown-Menü. Die Einträge können entweder aufsteigend oder absteigend sortiert werden. Zudem kann die Spalte hier ausgeblendet werden.
Es wird die Tabellenansicht in der Cloud definiert. Je nach Bedarf können hier Spalten ausgeblendet oder wieder eingeblendet werden. Die Einstellungen sind auch nach Logout gespeichert.- Um den Aktionsbutton nutzen zu können. Werden links in der Tabelle zunächst die gewünschten Artikel ausgewählt.
- Es kann zwischen verschiedenen Aktionen gewählt werden. Die jeweilige Aktion wirkt sich nur auf die zuvor ausgewählten Einträge aus.
- Neue Einträge können alternativ zu dem +Neuer Eintrag - Button über die Zeile am Ende der Tabelle erstellt werden. Die Bezeichnung der Spalten muss bei Erstellung des Eintrags beachtet werden.
- Aktivieren/ Deaktivieren des Eintrags
- Bearbeitung des Eintrags
- Duplizieren des Eintrags