Um einen Mitarbeiter einer Mitarbeitergruppe zuweisen zu können, muss diese zuvor definiert werden. Informationen zum Anlegen von Mitarbeitergruppen sind hier zu finden.
Folgende Punkte werden in diesem Artikel erläutert:
Mitarbeiter anlegen | Variante 1
Schritt 1
- Navigieren zu Stammdaten > Mitarbeiter
- Klicken auf +Neuer Eintrag
Schritt 2
- Formular ausfüllen
- Vorname
- Nachname
- Personalnummer
HINWEIS: Diese sollte nur numerisch sein und maximal 6 Zeichen betragen. - Login-PIN: wird vom System vorgegeben
HINWEIS: Diese kann nach eigenen Wünschen geändert werden. Der PIN kann nicht nur aus Nullen bestehen. - Mitarbeiter-Rolle: Aus Dropdown-Menü entsprechende Rolle auswählen
HINWEIS: Das Anlegen bzw. Konfigurieren der Mitarbeiter-Rollen wird unter dem Punkt Mitarbeiterrechte verwalten - Speichern
Mitarbeiter anlegen | Variante 2
- Navigieren zu Stammdaten > Mitarbeiter
- Links in die Freizeile am Ende der Tabelle klicken
- Vornamen eintragen
- Tabulatortaste betätigen
- Nachnamen eintragen
- Tabulatortaste betätigen
- Personalnummer eintragen
- Tabulatortaste betätigen
- Personal-PIN anpassen (optional)
- Tabulatortaste betätigen
- Aus Dropdown-Menü gewünschte Mitarbeiter-Rolle auswählen
HINWEIS: Das Anlegen bzw. Konfigurieren der Mitarbeiter-Rollen wird unter dem Punkt Mitarbeiterrechte verwalten - Beliebige Stelle außerhalb der Tabelle anklicken, damit Eingabe beendet wird
Mitarbeiter bearbeiten | Variante 1
Schritt 1
- Navigieren zu Stammdaten > Mitarbeiter
- Klicken auf das Bearbeiten-Symbol
Schritt 2
- Ändern der Daten im Formular
- Speichern
Mitarbeiter bearbeiten | Variante 2
- Navigieren zu Stammdaten > Mitarbeiter
- Doppelklick auf das zu ändernde Feld
- Ändern der Daten im Formular
- Beliebige Stelle außerhalb der Tabelle anklicken, um Eintrag zu speichern
- Cloud quittiert oben rechts im grünen Kasten mit Eintrag erfolgreich übernommen
Mitarbeiter löschen
WICHTIG: Mitarbeiter können nur gelöscht werden, wenn sie nicht als Startkellner in einem Boniergerät (iPhone/iPad/iPod) hinterlegt sind.
Das Löschen von Mitarbeitern ist nur vor oder nach einem Geschäftstag durchzuführen. Dies stellt sicher, dass nicht aus Versehen Mitarbeiter, die zu diesem Zeitpunkt im Dienst sind, gelöscht werden.
Schritt 1
- Navigieren zu Stammdaten > Mitarbeiter
- Klicken auf das Löschen-Symbol (X)
- Warnhinweis: Wollen Sie den Eintrag wirklich löschen mit OK bestätigen
