Informationen zur Mitarbeiterverwaltung sind in dem Artikel Mitarbeiter zu finden. Nachdem wie unten beschrieben die Mitarbeitergruppe definiert wurde, werden die Mitarbeiter dann den jeweiligen Gruppen zugeordnet.
Mitarbeitergruppe anlegen
Schritt 1
- Navigieren zu Setup > Setup > Mitarbeitergruppe
- Klicken auf +Neuer Eintrag
Schritt 2
- Formular ausfüllen
WICHTIG: Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. - Mitarbeitergruppe
- Name
- Beschreibung
- Rechte vergeben
- Speichern
Mitarbeiterrechte
WICHTIG: Einige Rechte sind restriktive Rechte, die immer eine höhere Priorität haben als das Pendant. Als Beispiel Rechtevergabe Tischverwaltung: Das Recht Eigene offene Tische Liste ist höher priorisiert als das Recht Offene Tische Liste . Daher sollte man sich immer nur für eines der Rechte entscheiden und nicht beide aktivieren.
Name |
Beschreibung |
Grundfunktionen |
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Abmelden |
Erlaubt dem Mitarbeiter, sich abzumelden (App läuft weiter) |
Bestellen |
Erlaubt dem Mitarbeiter, auf einen Tisch zu buchen |
Tisch öffnen |
Erlaubt dem Mitarbeiter, einen Tisch zu öffnen |
Tisch bezahlen |
Erlaubt dem Mitarbeiter, einen Tisch zu bezahlen |
Umbuchen |
Erlaubt dem Mitarbeiter, Artikel auf einen anderen Tisch umzubuchen |
Stornieren |
Erlaubt dem Mitarbeiter, Artikel zu stornieren |
Einstellungen sperren |
Verhindert, dass der Mitarbeiter die App-Einstellungen aufrufen kann |
Keine Berichte |
Mitarbeiter kann keinerlei Berichte sehen |
Bezahlen & Bargeld |
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Kassenlade ohne Rechnung öffnen |
Erlaubt dem Mitarbeiter, die Kassenlade zu öffnen, ohne etwas abzurechnen |
Barzahlung |
Erlaubt dem Mitarbeiter, die Abrechnungsart Bar zu verwenden |
Zahlung auf Kreditkarte |
Erlaubt dem Mitarbeiter, die Abrechnungsart Kreditkarte zu verwenden |
Interne Zahlung |
Erlaubt dem Mitarbeiter, die Abrechnungsart „interne Abrechnungsart“ zu verwenden (Bruch, Personal, etc.) |
Zahlung auf Debitor |
Erlaubt dem Mitarbeiter, die Abrechnungsart Debitor zu verwenden |
Rabatt |
Erlaubt dem Mitarbeiter, einen Rabatt zu geben |
Rechnung erneut drucken |
Erlaubt dem Mitarbeiter, Rechnungen erneut zu drucken |
Info-Druck aktivieren |
Erlaubt dem Mitarbeiter, einen Info-Druck des aktuellen Tisches durchzuführen (ohne den Tisch abzurechnen) |
Tisch Retten (In laufender Schicht) |
Erlaubt dem Mitarbeiter, während der Schicht einen abgerechneten Tisch zurückzuholen |
Tisch Retten (nach Schicht) |
Dieses Recht hat zurzeit keine Funktion |
Tischverwaltung |
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Offene Tische Liste |
Erlaubt dem Mitarbeiter, eine Liste aller offenen Tische eines Betriebes zu sehen |
Eigene offene Tische Liste |
Erlaubt dem Mitarbeiter, eine Liste seiner offenen Tische zu sehen |
Zugriff auf alle Tische |
Erlaubt dem Chef, auf Tische eines anderen Mitarbeiters zuzugreifen und mit diesen zu arbeiten |
Zeige alle abgerechneten Tische |
Erlaubt dem Mitarbeiter, alle abgerechneten Tische der aktuellen Schicht zu sehen |
Zeige alle eigenen abgerechneten Tische |
Erlaubt dem Mitarbeiter, seine abgerechneten Tische der aktuellen Schicht zu sehen |
Tisch Übergabe |
Erlaubt dem Mitarbeiter, einen Tisch auf einen anderen Mitarbeiter zu übergeben (z.B. bei Schichtwechsel) |
Tagesschicht & Berichte |
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Tagesabschluss |
Erlaubt, den Tagesabschluss durchzuführen |
Berichte: MwSt.-Bericht (aktueller Mitarbeiter) |
Erlaubt dem Mitarbeiter, seinen MwSt.-Bericht einzusehen |
Berichte: MwSt.-Bericht |
Erlaubt dem Mitarbeiter, seinen MwSt.-Bericht des gesamten Betriebs einzusehen |
Berichte: Bestellungen nach Artikel (aktueller Mitarbeiter) |
Erlaubt dem Mitarbeiter, eine Liste seiner bestellten Artikel einzusehen |
Berichte: Bestellungen nach Artikel |
Erlaubt dem Mitarbeiter, eine Liste aller bestellten Artikel einzusehen |
X-Bericht (Schichtende) |
Der Mitarbeiter kann X-Bericht nicht herauslassen, solange er noch offene Tische hat |
Berichte |
Erlaubt, Umsatzberichte aller Mitarbeiter zu sehen |
Erweiterte Funktionen |
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Apple Login-Daten anzeigen |
Erlaubt dem Mitarbeiter, die Apple Login-Daten einzusehen |
PLU-Eingabe |
Erlaubt die Bestellung eines Artikels über ein PLU-Zahlenfeld |
Tischauswahl |
Erlaubt die Tischauswahl durch Eingabe der Tischnummer über ein Zahlenfeld |
Registriertes Gerät neu zuweisen |
Erlaubt dem Mitarbeiter, ein bereits registriertes Gerät neu zuzuweisen |
Druckaufträge löschen |
Erlaubt dem Mitarbeiter, Druckaufträge zu löschen (Bons & Rechnungen) |
Druckaufträge umleiten |
Erlaubt dem Mitarbeiter, Druckaufträge auf andere Drucker umzuleiten |
Kunden |
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HINWEIS: Nur sichtbar, wenn das Feature aktiviert ist |
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Kunden einer Zahlung zuweisen |
Erlaubt dem Mitarbeiter, einen Kunden einer Rechnung zuzuweisen |
Neuen Kunden anlegen |
Erlaubt dem Mitarbeiter, einen neuen Kunden anzulegen |
Kunde bearbeiten |
Erlaubt dem Mitarbeiter, einen bestehenden Kunden zu bearbeiten |
Kundenverwaltung |
Erlaubt dem Mitarbeiter, auf die Kundendatenbank zuzugreifen |
Scan Kunden QR-Code |
Erlaubt dem Mitarbeiter, einen Kunden anhand eines QR-Codes zu identifizieren |
Mitarbeiter Zeiterfassung |
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HINWEIS: Nur sichtbar, wenn das Feature aktiviert ist |
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Mitarbeiter Zeiterfassung |
Erlaubt die Mitarbeiter Zeiterfassung |
Nur Zeiterfassung |
Achtung! Diese Funktion deaktiviert alle anderen Zugriffsrechte in der Anwendung |
Zeiterfassungsmanagement |
Erlaubt dem Chef, die Zeiterfassung aller Mitarbeiter zu verwalten |
Gutschein |
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HINWEIS: Nur sichtbar, wenn das Feature aktiviert ist |
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Gutscheinwert erfragen |
Erlaubt dem Mitarbeiter, den Gutscheinwert zu erfragen |
Gutschein aktivieren |
Erlaubt dem Mitarbeiter, Gutscheine zu aktivieren |
Gutschein aufladen |
Erlaubt dem Mitarbeiter, Gutscheine aufzuladen |
Gutschein sperren |
Erlaubt dem Mitarbeiter, Gutscheine zu sperren |
Yovite Gutschein einbuchen |
Zur Zeit nicht in Funktion |
Yovite Gutschein einlösen |
Zur Zeit nicht in Funktion |
Wechselgeldverwaltung |
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HINWEIS: Nur sichtbar, wenn das Feature aktiviert ist |
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Wechselgeldverwaltung |
Erlaubt dem Mitarbeiter Zugriff auf die Wechselgeldverwaltung |
Zeige Wechselgeld aller Mitarbeiter an |
Erlaubt dem Mitarbeiter Zugriff auf die Wechselgeldverwaltung aller Mitarbeiter |
Kassenbuch |
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HINWEIS: Nur sichtbar, wenn das Feature aktiviert ist |
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Sonstige Einnahmen |
Erlaubt dem Benutzer, sonstige Einnahmen zu registrieren |
Sonstige Ausgaben |
Erlaubt dem Benutzer, sonstige Ausgaben zu registrieren |
Wechselgeldeinlage |
Erlaubt dem Benutzer, eine Wechselgeldeinlage durchzuführen |
Abschöpfung |
Erlaubt dem Benutzer, eine Abschöpfung durchzuführen |
Zeige alle Transaktionen |
Zeigt alle registrierten Kassenbuch Transaktionen |
Zeige meine Transaktionen |
Zeigt nur meine registrierten Transaktionen |
Mitarbeitergruppe bearbeiten
Schritt 1
- Navigieren zu Setup > Setup > Mitarbeitergruppe
- Mitarbeitergruppe auswählen
- Klicken auf Bearbeiten
rechts in der Zeile
Schritt 2
- Änderungen vornehmen
- Speichern
Mitarbeitergruppe löschen
WICHTIG: Mitarbeitergruppen können nur gelöscht werden, wenn diese keinem Mitarbeiter als Rolle zugewiesen sind.
Schritt 1
- Navigieren zu Setup > Setup > Mitarbeitergruppe
- Mitarbeitergruppe auswählen
- Klicken auf Löschen (X-Symbol) rechts in der Zeile
HINWEIS: Zusätzlich kann die Mitarbeiter-Zeiterfassung hinzu gebucht werden. Dies ist ein kostenpflichtiges Feature. Für weitere Informationen zur Mitarbeiter-Zeiterfassung, kontaktieren Sie den LIGHTSPEED Vertrieb.
Ist das Einrichten der Mitarbeitergruppe abgeschlossen, können im Anschluss die Mitarbeiter angelegt werden.
Zur Anleitung: Mitarbeiter einrichten