Informationen zur Mitarbeiterverwaltung sind in dem Artikel Mitarbeiter zu finden. Nachdem wie unten beschrieben die Mitarbeitergruppe definiert wurde, werden die Mitarbeiter dann den jeweiligen Gruppen zugeordnet.
Mitarbeitergruppe anlegen
Schritt 1
- Navigieren zu Setup > Setup > Mitarbeitergruppe
- Klicken auf +Neuer Eintrag
Schritt 2
-
Formular ausfüllen
WICHTIG: Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. - Mitarbeitergruppe
- Name
- Beschreibung
- Rechte vergeben
- Speichern
Mitarbeiterrechte
WICHTIG: Einige Rechte sind restriktive Rechte, die immer eine höhere Priorität haben als das Pendant. Als Beispiel Rechtevergabe Tischverwaltung: Das Recht Eigene offene Tische Liste ist höher priorisiert als das Recht Offene Tische Liste . Daher sollte man sich immer nur für eines der Rechte entscheiden und nicht beide aktivieren.
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Name |
Beschreibung |
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Grundfunktionen |
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Abmelden |
Erlaubt dem Mitarbeiter, sich abzumelden (App läuft weiter) |
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Bestellen |
Erlaubt dem Mitarbeiter, auf einen Tisch zu buchen |
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Tisch öffnen |
Erlaubt dem Mitarbeiter, einen Tisch zu öffnen |
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Tisch bezahlen |
Erlaubt dem Mitarbeiter, einen Tisch zu bezahlen |
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Umbuchen |
Erlaubt dem Mitarbeiter, Artikel auf einen anderen Tisch umzubuchen |
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Stornieren |
Erlaubt dem Mitarbeiter, Artikel zu stornieren |
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Einstellungen sperren |
Verhindert, dass der Mitarbeiter die App-Einstellungen aufrufen kann |
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Keine Berichte |
Mitarbeiter kann keinerlei Berichte sehen |
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Bezahlen & Bargeld |
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Kassenlade ohne Rechnung öffnen |
Erlaubt dem Mitarbeiter, die Kassenlade zu öffnen, ohne etwas abzurechnen |
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Barzahlung |
Erlaubt dem Mitarbeiter, die Abrechnungsart Bar zu verwenden |
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Zahlung auf Kreditkarte |
Erlaubt dem Mitarbeiter, die Abrechnungsart Kreditkarte zu verwenden |
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Interne Zahlung |
Erlaubt dem Mitarbeiter, die Abrechnungsart „interne Abrechnungsart“ zu verwenden (Bruch, Personal, etc.) |
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Zahlung auf Debitor |
Erlaubt dem Mitarbeiter, die Abrechnungsart Debitor zu verwenden |
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Rabatt |
Erlaubt dem Mitarbeiter, einen Rabatt zu geben |
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Rechnung erneut drucken |
Erlaubt dem Mitarbeiter, Rechnungen erneut zu drucken |
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Info-Druck aktivieren |
Erlaubt dem Mitarbeiter, einen Info-Druck des aktuellen Tisches durchzuführen (ohne den Tisch abzurechnen) |
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Tisch Retten (In laufender Schicht) |
Erlaubt dem Mitarbeiter, während der Schicht einen abgerechneten Tisch zurückzuholen |
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Tisch Retten (nach Schicht) |
Dieses Recht hat zurzeit keine Funktion |
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Abrechnungsart ändern |
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Abrechnungsart ändern |
Erlaubt dem Mitarbeiter die Abrechnungsart eines bereits abgerechneten Tisches zu ändern |
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Tip Nachbuchen |
Erlaubt dem Mitarbeiter das Trinkgeld von bereits abgerechneten Tisches nachzubuchen |
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Tischverwaltung |
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Offene Tische Liste |
Erlaubt dem Mitarbeiter, eine Liste aller offenen Tische eines Betriebes zu sehen |
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Eigene offene Tische Liste |
Erlaubt dem Mitarbeiter, eine Liste seiner offenen Tische zu sehen |
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Zugriff auf alle Tische |
Erlaubt dem Chef, auf Tische eines anderen Mitarbeiters zuzugreifen und mit diesen zu arbeiten |
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Zeige alle abgerechneten Tische |
Erlaubt dem Mitarbeiter, alle abgerechneten Tische der aktuellen Schicht zu sehen |
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Zeige alle eigenen abgerechneten Tische |
Erlaubt dem Mitarbeiter, seine abgerechneten Tische der aktuellen Schicht zu sehen |
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Tisch Übergabe |
Erlaubt dem Mitarbeiter, einen Tisch auf einen anderen Mitarbeiter zu übergeben (z.B. bei Schichtwechsel) |
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Tagesschicht & Berichte |
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Tagesabschluss |
Erlaubt, den Tagesabschluss durchzuführen |
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Berichte: MwSt.-Bericht (aktueller Mitarbeiter) |
Erlaubt dem Mitarbeiter, seinen MwSt.-Bericht einzusehen |
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Berichte: MwSt.-Bericht |
Erlaubt dem Mitarbeiter, seinen MwSt.-Bericht des gesamten Betriebs einzusehen |
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Berichte: Bestellungen nach Artikel (aktueller Mitarbeiter) |
Erlaubt dem Mitarbeiter, eine Liste seiner bestellten Artikel einzusehen |
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Berichte: Bestellungen nach Artikel |
Erlaubt dem Mitarbeiter, eine Liste aller bestellten Artikel einzusehen |
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X-Bericht (Schichtende) |
Der Mitarbeiter kann X-Bericht nicht herauslassen, solange er noch offene Tische hat |
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Berichte |
Erlaubt, Umsatzberichte aller Mitarbeiter zu sehen |
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Erweiterte Funktionen |
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Apple Login-Daten anzeigen |
Erlaubt dem Mitarbeiter, die Apple Login-Daten einzusehen |
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PLU-Eingabe |
Erlaubt die Bestellung eines Artikels über ein PLU-Zahlenfeld |
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Tischauswahl |
Erlaubt die Tischauswahl durch Eingabe der Tischnummer über ein Zahlenfeld |
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Registriertes Gerät neu zuweisen |
Erlaubt dem Mitarbeiter, ein bereits registriertes Gerät neu zuzuweisen |
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Druckaufträge löschen |
Erlaubt dem Mitarbeiter, Druckaufträge zu löschen (Bons & Rechnungen) |
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Druckaufträge umleiten |
Erlaubt dem Mitarbeiter, Druckaufträge auf andere Drucker umzuleiten |
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Kunden |
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HINWEIS: Nur sichtbar, wenn das Feature aktiviert ist |
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Kunden einer Zahlung zuweisen |
Erlaubt dem Mitarbeiter, einen Kunden einer Rechnung zuzuweisen |
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Neuen Kunden anlegen |
Erlaubt dem Mitarbeiter, einen neuen Kunden anzulegen |
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Kunde bearbeiten |
Erlaubt dem Mitarbeiter, einen bestehenden Kunden zu bearbeiten |
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Kundenverwaltung |
Erlaubt dem Mitarbeiter, auf die Kundendatenbank zuzugreifen |
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Scan Kunden QR-Code |
Erlaubt dem Mitarbeiter, einen Kunden anhand eines QR-Codes zu identifizieren |
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Mitarbeiter Zeiterfassung |
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HINWEIS: Nur sichtbar, wenn das Feature aktiviert ist |
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Mitarbeiter Zeiterfassung |
Erlaubt die Mitarbeiter Zeiterfassung |
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Nur Zeiterfassung |
Achtung! Diese Funktion deaktiviert alle anderen Zugriffsrechte in der Anwendung |
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Zeiterfassungsmanagement |
Erlaubt dem Chef, die Zeiterfassung aller Mitarbeiter zu verwalten |
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Gutschein |
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HINWEIS: Nur sichtbar, wenn das Feature aktiviert ist |
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Gutscheinwert erfragen |
Erlaubt dem Mitarbeiter, den Gutscheinwert zu erfragen |
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Gutschein aktivieren |
Erlaubt dem Mitarbeiter, Gutscheine zu aktivieren |
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Gutschein aufladen |
Erlaubt dem Mitarbeiter, Gutscheine aufzuladen |
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Gutschein sperren |
Erlaubt dem Mitarbeiter, Gutscheine zu sperren |
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Yovite Gutschein einbuchen |
Zur Zeit nicht in Funktion |
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Yovite Gutschein einlösen |
Zur Zeit nicht in Funktion |
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Wechselgeldverwaltung |
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HINWEIS: Nur sichtbar, wenn das Feature aktiviert ist |
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Wechselgeldverwaltung |
Erlaubt dem Mitarbeiter Zugriff auf die Wechselgeldverwaltung |
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Zeige Wechselgeld aller Mitarbeiter an |
Erlaubt dem Mitarbeiter Zugriff auf die Wechselgeldverwaltung aller Mitarbeiter |
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Kassenbuch |
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HINWEIS: Nur sichtbar, wenn das Feature aktiviert ist |
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Sonstige Einnahmen |
Erlaubt dem Benutzer, sonstige Einnahmen zu registrieren |
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Sonstige Ausgaben |
Erlaubt dem Benutzer, sonstige Ausgaben zu registrieren |
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Wechselgeldeinlage |
Erlaubt dem Benutzer, eine Wechselgeldeinlage durchzuführen |
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Abschöpfung |
Erlaubt dem Benutzer, eine Abschöpfung durchzuführen |
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Zeige alle Transaktionen |
Zeigt alle registrierten Kassenbuch Transaktionen |
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Zeige meine Transaktionen |
Zeigt nur meine registrierten Transaktionen |
Mitarbeitergruppe bearbeiten
Schritt 1
- Navigieren zu Setup > Setup > Mitarbeitergruppe
- Mitarbeitergruppe auswählen
- Klicken auf Bearbeiten
rechts in der Zeile
Schritt 2
- Änderungen vornehmen
- Speichern
Mitarbeitergruppe löschen
WICHTIG: Mitarbeitergruppen können nur gelöscht werden, wenn diese keinem Mitarbeiter als Rolle zugewiesen sind.
Schritt 1
- Navigieren zu Setup > Setup > Mitarbeitergruppe
- Mitarbeitergruppe auswählen
- Klicken auf Löschen (X-Symbol) rechts in der Zeile
HINWEIS: Zusätzlich kann die Mitarbeiter-Zeiterfassung hinzu gebucht werden. Dies ist ein kostenpflichtiges Feature. Für weitere Informationen zur Mitarbeiter-Zeiterfassung, kontaktieren Sie den LIGHTSPEED Vertrieb.
Ist das Einrichten der Mitarbeitergruppe abgeschlossen, können im Anschluss die Mitarbeiter angelegt werden.
Zur Anleitung: Mitarbeiter einrichten