Mit der Outletsteuerung werden verschiedene Verkaufsbereiche innerhalb eines Betriebs als Outlets definiert, die dadurch gleichzeitig mit wenigen Geräten gemanagt werden können.
Folgendes muss vorbereitet sein
- Das Feature muss gebucht sein
- Der Inhaber muss Zugriff auf mehrere Clouds haben
- Alle Geräte, die genutzt werden, sind im Hauptbetrieb registriert
HINWEIS: Der Hauptbetrieb ist die Cloud, in der die Hauptkasse als Erstes registriert wurde. Der Hauptbetrieb kann als übergeordneter Betrieb verstanden werden, welcher die Geräte aller anderen Outlets verwaltet. Die Hauptkasse hat Zugriff auf alle Outlets.
Hauptkasse einstellen
HINWEIS: Durch den folgenden Schritt werden die Zugriffsrechte der einzelnen Geräte eingestellt und bestimmt. Die Nebenkassen können demnach, falls gewünscht, nur Zugriff auf bestimmte Outlets erhalten.
BEISPIEL: Ein Hotelbetrieb möchte zwischen verschiedenen Betrieben differenzieren, wie Bar, Terrasse und Gastraum. Während die Hauptkasse Zugriff auf alle Bereiche hat, wird die Nebenkasse mit der Outlet-Steuerung so konfiguriert, dass es lediglich Zugriff auf beispielsweise Bar und Terrasse erhält.
Schritt 1
- Login in die Cloud
- Navigieren zu Setup > Hardware > Geräte
- Bearbeitung der Hauptkasse öffnen (mit Stern gekennzeichnet)
Schritt 2
- Aktivieren des Features Outletsteuerung unter Outlets
- Auswahl aller gewünschten Outlets
- Speichern
Schritt 3
- Öffnen der Lightspeed App auf der Hauptkasse
- Navigieren zu Admin > Geschäftstag > Stammdaten aus der Cloud laden
Schritt 4
- Warten, bis die Hauptkasse alle Daten verarbeitet hat
- Logout
Hauptkasse nutzen
HINWEIS: Nach Aktivierung der Outlet-Steuerung erscheint innerhalb der Lightspeed App unter Admin > Geschäftstag der neue Menüeintrag Outletdaten aus der Cloud laden. Hier können alle Stammdaten aller auf der Kasse hinterlegten Outlets aktualisiert werden.
Schritt 1
- App öffnen auf der Hauptkasse
- Login Bildschirm wird angezeigt
- Gewünschtes Outlet aus der Liste wählen
HINWEIS: In der Liste werden nur die Outlets angezeigt, die in der Cloud im Gerät aktiviert wurden. - Mit Mitarbeiter PIN anmelden
- Das Gerät arbeitet jetzt im gewählten Outlet
HINWEIS: Die Mitarbeitereinstellungen steuern, welcher Nutzer Zugriff auf welches Outlet hat.
Nebenkassen einstellen
Schritt 1
- Login in die Cloud
- Navigieren zu Setup > Hardware > Geräte
- Bearbeitung der jeweiligen Nebenkasse
Schritt 2
- Aktivieren des Features Outletsteuerung unter Outlets
- Auswahl aller gewünschten Outlets
- Speichern
Schritt 3
- Öffnen der Lightspeed App auf der Hauptkasse
- Navigieren zu Admin > Geschäftstag > Stammdaten aus der Cloud laden
Schritt 4
- Warten, bis die Hauptkasse alle Daten verarbeitet hat
- Logout
Nebenkasse nutzen
HINWEIS: Nach Aktivierung der Outlet-Steuerung erscheint innerhalb der Lightspeed App unter Admin > Geschäftstag der neue Menüeintrag Outletdaten aus der Cloud laden . Hier können alle Stammdaten aller auf der Kasse hinterlegten Outlets aktualisiert werden.
Schritt 1
- App öffnen auf der Nebenkasse
- Login Bildschirm wird angezeigt
- Gewünschtes Outlet aus der Liste wählen
HINWEIS: In der Liste werden nur die Outlets angezeigt, die in der Cloud im Gerät aktiviert wurden. - Mit Mitarbeiter PIN anmelden
- Das Gerät arbeitet jetzt im gewählten Outlet
HINWEIS: Die Mitarbeitereinstellungen steuern, welcher Nutzer Zugriff auf welches Outlet hat.