Lightspeed verfügt über ein integriertes Mitarbeiter-Zeiterfassungs-Modul. Damit kann jeder Mitarbeiter erfasst und deren Anwesenheit dokumentiert werden. Zudem können Mitarbeiter, die nicht im Service arbeiten auch ohne Zugriff auf die Kassen- & Bestellfunktionen auf dem iPad ihre Zeiten erfassen. Somit besteht die uneingeschränkte Möglichkeit, den gesamten Personalstamm über diese Funktion zu verwalten.
Über die Lightspeed-Kasse werden Arbeitsbeginn sowie –ende und Pausen dokumentiert. Des Weiteren kann auf dem Belegdrucker der Kasse ein individueller Bon-Ausdruck mit Mitarbeiter-Namen, Uhrzeit des Arbeitsbeginns und Endes, sowie der gesamten Arbeitszeit eingerichtet werden.
Die Auswertungen stehen in der Cloud zur Verfügung. Diese können jederzeit ausgewertet werden und stehen zum Ausdruck bereit oder können in andere Formate exportiert werden.
Um dieses Modul zu aktivieren kann das Lightspeed Sales-Team ganz unverbindlich kontaktiert werden.
Die Nutzung der Mitarbeiterzeiterfassung in der App ist hier zu finden.
Die Einrichtung
Mitarbeiter-Rechte vergeben
Schritt 1
- Navigieren zu Setup > Setup > Mitarbeitergruppe
- Klicken auf Bearbeitung
des Mitarbeiters, der die Berechtigung zur Mitarbeiter-Zeiterfassung erhalten soll
Schritt 2
- Aktivieren der gewünschten Rechte unter Mitarbeiter-Zeiterfassung
- Speichern
Es wird bei der Rechtevergabe zwischen drei Kategorien unterschieden:
| Name | Beschreibung |
| Mitarbeiter Zeiterfassung | Ermöglicht den Mitarbeitern, welche mit der Kasse arbeiten, die Arbeitszeit zu starten und zu stoppen. |
| Nur Zeiterfassung | Ist ausschließlich für Mitarbeiter, die nicht mit der Kasse arbeiten, jedoch ihre Zeit an der Kasse erfassen sollen (z.B. Reinigungskraft). HINWEIS: Diese Funktion deaktiviert alle anderen Zugriffsrechte in der Anwendung |
| Zeiterfassungsmanagement | Erlaubt dem Chef bzw. Chefkellner, die Zeiterfassung aller Mitarbeiter zu verwalten |
Die Nutzung der Mitarbeiterzeiterfassung in der App ist hier zu finden.