Datensicherheit – höchster Standard
Pro Betrieb wird ein eigenständiges, verschlüsseltes WLAN-Netzwerk nur für das Lightspeed-Kassensystem aufgebaut. Die Bestellterminals kommunizieren innerhalb dieses Netzwerks verschlüsselt miteinander mit dem als sicher geltenden WPA2-Sicherheitsstandard.
Jede Transaktion eines Geräts (Bestellen, Bezahlen, Storno…) wird in wenigen Sekunden mit allen anderen Geräten im Netzwerk synchronisiert. Damit sind bei Mehrplatzanlagen alle Daten mehrfach redundant (mehrfach) gesichert. Bei Ausfall eines Geräts, sind alle Daten auf den anderen Geräten vollständig vorhanden. Darüber hinaus werden alle Daten bei einer bestehenden Internetverbindung sofort in die Cloud übertragen.
Ausfallsicherheit – keine ständige Internetverbindung notwendig
Zum Betrieb des Restaurants wird keine Internetverbindung benötigt. Das Lightspeed Kassensystem überbrückt internetlose Zeiträume (Stunden/Tage) problemlos. De Stammdatenpflege und die umfassenden Auswertungen des Cloud-basierten Backoffices sind jedoch nur mit Internetverbindung verfügbar. X- und Z-Abschläge sind jederzeit von jeder Kasse in dem lokalen WLAN möglich.
Bei bestehender Internetverbindung werden alle Daten verschlüsselt (SSL Sicherheitsstandard) mit der Cloud synchronisiert.
BEISPIEL: Bei Restauranteröffnung hat der Kunde noch kein Internet. Es kann trotzdem problemlos den ganzen Tag mit dem Lightspeed Kassensystem gearbeitet werden. Nach Feierabend wird das Mastergerät mit nach Hause genommen und dort mit dem Internet berbunden. Wenige Minuten später ist die aktuelle Tagesschicht in der Cloud zur Auswertung verfügbar.
Die 16 GB Speicherkapazität der kleinsten iPad Kapazität reichen aus, um weit über 20 Jahre Bestell- und Transaktionsarten zu speichern. Umsatzdaten sind deutlich kleiner als vergleichsweise Bilderdaten.
Rechtssicherheit – keine Sorgen mit dem Finanzamt
Alle Umsätze liegen gemäß den neuesten Regelungen des Finanzamtes GoBD-konform vor – sowohl auf dem iPad, als auch (falls gewünscht) in der Cloud.
Ihre Daten in der Cloud/ auf den Lightspeed-Internetservern
Was versteht man unter der Cloud?
Die Speicherung und Auswertung von Daten erfolgt nicht mehr ausschließlich auf Nutzerseite (z.B. auf der eigenen Festplatte oder dem Server), sondern zusätzlich zentral bei Lightspeed. Die Speicherung erfolgt durch Lightspeed, sodass der Kunde sich keine Gedanken über Speicherort, Festplatte, Speicherkapazität oder regelmäßige Backups machen muss.
Ausfallsicherheit – doppelt redundante Server
Lightspeed betreibt zwei identische Server-Cluster, um absolute Sicherheit zu gewährleisten. Diese befinden sich räumlich getrennt in deutschen Rechenzentren mit separater Stromversorgung und mehrfach ausgelegter Internetanbindung.
Dank dieser doppelten Serverstruktur werden ständig alle Daten auf dem zweiten Server gespiegelt. Sollte der erste Server einmal ausfallen, springt sofort der zweite Server ein. Darüber hinaus hat jeder dieser beiden Server redundante (mehrfach) ausgelegte Festplatten, sodass der Ausfall einer Festplatte keinerlei Beeinträchtigungen oder sogar Datenverlust verursacht.
Maximale Datensicherheit – SSL-Verschlüsselung
Alle Daten von und zu der Cloud werden per SSL verschlüsselt übertragen (gleicher Sicherheitsstandard wie beim Online-Banking) und in deutschen Rechenzentren auf eigenen Lightspeed-Servern verschlüsselt gespeichert.
Lightspeed erfüllt durch die in Deutschland betriebenen Server die strengen deutschen gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere die einschlägigen Bestimmungen des Telemediengesetzes (TMG) und Telekommunikationsgesetzes (TKG) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Die Betriebsdaten gehören dem Betrieb
Die Daten stehen dem Inhaber jederzeit und überall zur Verfügung: Die generierten Transaktionsdaten sind auf den genutzten iPads/ iPods codiert gespeichert. Zudem werden die Daten bei einer bestehenden Internetverbindung in wenigen Sekunden an die Cloud übermittelt. Dort können Transaktionsdaten GoBD-konform per Mausklick in einer CSV- oder Excel- Tabelle exportiert und auch zu Hause lokal gesichert werden.