Sofern das digitale Kassenbuch von LIGHTSPEED genutzt wird, hat man die Möglichkeit, dieses mit der DATEV-Export-Funktion zu verknüpfen. Die Kassenbuchvorgänge sind dann in dem DATEV-Bericht enthalten und können mit diesem exportiert werden.
Zunächst werden die Buchhaltungskonten für die im digitalen Kassenbuch definierten Geschäftsvorfälle (Gründe) angelegt:
Beschrieben in dem Abschnitt Buchhaltungskonten anlegen
HINWEIS: Im Feld Kontoart: wird je nachdem, ob es sich bei dem Kassenbuchvorgang um eine "Sonstige Einnahme" oder "Sonstige Ausgabe" handelt, der für die Kontoart des Buchhaltungskonto "Sonstige Einnahmen" oder "Sonstige Ausgaben" gültige Eintrag ausgewählt.
Jetzt werden die entsprechenden Konten mit den dazugehörigen Gründen im Kassenbuch verknüpft:
Schritt 1
- Navigieren zu Setup > Finanzen > Gründe
- Klicken auf Bitte wählen Sie die Kategorie aus
- Auswahl der Kategorie aus dem Dropdown-Menü
Schritt 2
- Klicken in das zugehörige Feld zum Grund unter der Spalte Konto
- Wählen des zugehörigen Kontos aus dem Dropdown-Menü
- Klicken außerhalb der Tabelle, um den Eintrag zu speichern
- Wiederholen dieses und des vorherigen Schritts für jeden weiteren Grund der verknüpft werden soll.