Detaillierte Berichte der Cloud sind über den Auswertungsbereich einsehbar. Die Reiter DATEV, Kunden und Zeiterfassung sind nur sichtbar, wenn das entsprechende Feature aktiviert ist. Der Grundaufbau ist in allen Reitern der Auswertung gleich und wird im Folgenden erläutert.
- Auswertungsobergruppe; die darin liegenden Untergruppen werden durch den Pfeil ein-/ausgeblendet
- Auswertungsuntergruppen
- Die Auswertung kann durch die Zeiträume „Heute, Gestern, Diese Woche, Letzte Woche, Diesen Monat, Letzten Monat, Dieses Jahr & Von-Bis“ eingegrenzt werden
- Der Sortierungspunkt ändert sich je nach Reiter und ist nicht in allen Reitern zu finden. Bestellungen können anhand des Namens oder der Nummer sortiert werden. Die Sortierung der Artikel erfolgt nach PLU oder Namen und die Rechnungen werden nach Rechnungsnummer sortiert.
- Es stehen die Filter zur Verfügung, die zuvor eigenständig über Auswertung > Filter erstellt wurden. Die Auswertungsfilter sind nur in den jeweiligen Reitern zu finden, in welchen sie angelegt wurden. Wenn beispielsweise ein Artikelfilter erstellt wurde, ist dieser Filter unter Auswertung > Auswertung auch nur unter dem Artikelreiter zu finden. Eine detaillierte Anleitung zu Filtern und Filialfiltern ist in den entsprechenden Anleitungen zu finden.
- Nachdem alle Auswertungskriterien festgelegt wurden, wird der Bericht durch den Button Vorschau Anzeigen erzeugt
- Der erzeugte Bericht kann aus der Cloud in Form eines .PDF- Formats exportiert oder per E-Mail versendet werden.
- .CSV und .XLS sind weitere Exportformate
In der Cloud können folgende Themen ausgewertet werden:
Umsätze
Unter Auswertung > Auswertung > Umsätze können Berichte in Bezug auf einen gewählten Zeitraum und gefiltert nach bestimmten Attributen angezeigt werden. Folgende Unterreiter stehen zur Verfügung:
Umsatz
- Umfassender Umsatz
- Umsatz nach Mitarbeiter, Währung und Zahlart
- Umsatz nach Kostenstelle
- Umsatz nach Mitarbeiter und
- Umsatz nach MwSt.-Satz
- Umsatz nach Abrechnungsarten
Umsatz pro Tag
- Umsatz nach Datum
- Umsatz nach Wochentag
- Umsatz nach Datum und Abrechnungsarten
Z-Bericht, Journal & Diverse
- Umsatz Journal
- Umsatz-Journal (detailliert)
- Tagesabschluss
- Z-Bericht nach Jahr
- Z-Bericht Kopie der Kasse
- Wechselgeld-Bericht nach Uhrzeit
- Z-Bericht pro Tag
- Z-Bericht nach Monat
Trinkgeld Berichte
- Trinkgeld nach Mitarbeiter und Tag
- Trinkgeld nach Mitarbeiter und Kostenstelle
- Trinkgeld nach Tag und Mitarbeiter
- Trinkgeld nach Abrechnungsart
- Trinkgeld nach Mitarbeiter und Tag detailliert
Rabatte
- Umsatz nach Mitarbeiter und Rabatt
- Rabatt nach Name
- Rabatt pro Tag
Umsatz pro Stunde
- Umsatz pro Stunde
- Abrechnungsart pro Stunde
- In Haus, To Go pro Stunde
- Mitarbeiter-Umsatz pro Stunde
- Währung pro Stunde
Umsatz nach Artikel
- Umsatz nach Artikel und Abrechnungsart
- Umsatz nach Artikelgruppe und Abrechnungsart
- Umsatz nach Artikelobergruppe und Abrechnungsart
- Export Umsatz nach Artikelgruppe
Umsatz nach Monat
- Umsatz nach Monat (in Haus, To Go)
- Umsatz nach Abrechnungsart und Monat
- Umsatz nach Währung und Monat
Umsatzberichte
- Umsatz Rechnungen
- Umsatzbericht
Umsatz pro Tisch
- Umsatz pro Tisch
- Umsatz pro Tisch und Tag
- Umsatz nach Tisch und Abrechnungsart
Auswertung durchführen
Schritt 1
- Navigieren zu Auswertung > Auswertung > Umsätze
- Gewünschte Untergruppe auswählen, nach welcher gefiltert werden soll
Schritt 2
- Gewünschten Zeitraum auswählen
HINWEIS: Es kann entweder einer der vorgegebenen Zeiträume gewählt werden, oder man definiert seinen eigenen Zeitraum unter Von-Bis - Vorschau anzeigen anklicken
Umsatzfilter in der Auswertung
Neben den links schon angelegten Filtern besteht die Möglichkeit, die Auswertung nach eigenen Vorgaben zu filtern. Der gewünschte Filter wird rechts über ein Dropdown-Menü ausgewählt. Die Filter werden zuvor unter Auswertung > Filter erstellt. Eine detaillierte Anleitung zur Erstellung der Filter ist hier zu finden.
Export der Auswertung
Der Auswertungsbericht kann in verschiedenen Formaten exportiert werden.
- Download PDF: Der Auswertungsbericht wird im .PDF-Format direkt auf den Laptop/ PC heruntergeladen
- Download CSV: Der Auswertungsbericht wird im .CSV-Format direkt auf den Laptop/PC heruntergeladen
- Download XLS: Durch Anklicken des Pfeils neben DOWNLOAD CSV öffnet sich ein Dropdown-Menü. Hier DOWNLOAD XLS auswählen. Der Auswertungsbericht wird im .XLS-Format direkt auf den Laptop/PC heruntergeladen
- PDF per E-Mail: Der Auswertungsbericht wird im .PDF-Format an die in der Cloud hinterlegte E-Mailadresse geschickt
- CSV per E-Mail: Der Auswertungsbericht wird im .CSV-Format an die in der Cloud hinterlegte E-Mailadresse geschickt
- XLS per E-Mail: Der Auswertungsbericht wird im .XLS-Format an die in der Cloud hinterlegte E-Mailadresse geschickt
