Der Verkauf von Presseartikeln (z.B. Magazine) durch den Scanner muss separat behandelt werden, da Presseartikel einen vordefinierten Standard GTIN-13 EAN-Code besitzen.
Der Standard besteht aus den unten aufgelisteten Teilen und wird anhand des Barcodes 41 9 62905 0700 1 erläutert.
Für das Anlegen eines Presseartikels in der Cloud werden aus diesem GTIN-13 EAN-Code die Objekt-Nr. (VDZ) benötigt. Diese kann vom VDZ beantragt werden oder direkt vom Presseartikel entnommen werden.
| Name | Wert |
| Präfix Deutschland | 41 |
| MwSt. | 9 (7%) oder 4 (19%) |
| Objekt-Nr. (VDZ) | XXXXX (5-stellig) |
| Heftpreis | XXXX (4-stellig) |
| Prüfpreis | X (1-Stellig) |
Anlegen der Artikelgruppen
HINWEIS: Die Grundvoraussetzung zur Benutzung der EAN Funktionalität in der Cloud ist die Aktivierung des Features. Die Aktivierung erfolgt über den Lightspeed Support.
Da Zeitschriften sowohl mit 19%, als auch mit 7% versteuert werden können, ist es für die korrekte Steuerzuordnung der Artikel notwendig, dass zunächst zwei Artikelgruppen mit unterschiedlichen Steuersätzen angelegt werden.
Schritt 1
- Login in die Cloud
- Navigieren zu Stammdaten > Artikelgruppe
- Klicken auf +Neuer Eintrag
Schritt 2
- ID: Wird von der Cloud automatisch vergeben, kann aber auf jede beliebige ID geändert werden, sofern diese noch nicht vergeben ist
- Artikelgruppe: Zeitschriften (7%)
- Kurzbezeichnung: Zeitschriften (7%)
- Obergruppe: Auf Wert auswählen lassen
- Im Haus MwSt.: 7% MwSt.
- To Go MwSt.: 7% MwSt.
- Speichern
- Man gelangt automatisch in die Artikelgruppen-Übersicht zurück
Schritt 3
- Klicken auf +Neuer Eintrag
- ID: Wird von der Cloud automatisch vergeben, kann aber auf jede beliebige ID geändert werden, sofern diese noch nicht vergeben ist
- Artikelgruppe: Zeitschriften (19%)
- Kurzbezeichnung: Zeitschriften (19%)
- Obergruppe: Auf Wert auswählen belassen
- Im Haus MwSt.: 19% MwSt.
- To Go MwSt.: 19% MwSt.
- Speichern
Anlegen der Artikel
Schritt 1
- Navigieren zu Stammdaten > Artikel
- Klicken auf +Neuer Eintrag
BEISPIEL BARCODE: 41 9 44883 01202
HINWEIS: Aufgrund der dritten Ziffer wird ersichtlich, dass es sich hierbei um einen Artikel mit 7% MwSt. handelt.
Schritt 2
- Aktiv: JA
- SKU: SKU festlegen
- PLU/ Barcode: Den kompletten Barcode eintippen
- Auf das +Symbol neben dem Eingabefeld klicken
Schritt 3
BEISPIEL BARCODE : 41 9 44883 01202
- PLU/Barcode: Die Objekt-Nr. (VDZ) eintragen
- Auf das +Symbol neben dem Eingabefeld klicken
Schritt 4
- Artikel: Name des Artikels (z.B. Zeitschrift)
- Artikel (Kurzbezeichnung): Kurzbezeichnung des Artikels (z.B. Zeitschrift)
- Artikelgruppe: Zeitschrift (7%)
- Artikelart: Freier Preis
- Preis: 0
HINWEIS: Der Preis ist Null, da der Preis vom EAN-Code der Zeitschrift automatisch entnommen wird. - Speichern
