Detaillierte Berichte der Cloud sind über den Auswertungsbereich einsehbar. Die Reiter DATEV, Kunden und Zeiterfassung sind nur sichtbar, wenn das entsprechende Feature aktiviert ist. Der Grundaufbau ist in allen Reitern der Auswertung gleich und wird im Folgenden erläutert.
- Auswertungsobergruppe; die darin liegenden Untergruppen werden durch den Pfeil ein-/ausgeblendet
- Auswertungsuntergruppen
- Die Auswertung kann durch die Zeiträume „Heute, Gestern, Diese Woche, Letzte Woche, Diesen Monat, Letzten Monat, Dieses Jahr & Von-Bis“ eingegrenzt werden
- Der Sortierungspunkt ändert sich je nach Reiter und ist nicht in allen Reitern zu finden. Bestellungen können anhand des Namens oder der Nummer sortiert werden. Die Sortierung der Artikel erfolgt nach PLU oder Namen und die Rechnungen werden nach Rechnungsnummer sortiert.
- Es stehen die Filter zur Verfügung, die zuvor eigenständig über Auswertung > Filter erstellt wurden. Die Auswertungsfilter sind nur in den jeweiligen Reitern zu finden, in welchen sie angelegt wurden. Wenn beispielsweise ein Artikelfilter erstellt wurde, ist dieser Filter unter Auswertung > Auswertung auch nur unter dem Artikelreiter zu finden. Eine detaillierte Anleitung zu Filtern und Filialfiltern ist in den entsprechenden Anleitungen zu finden.
- Nachdem alle Auswertungskriterien festgelegt wurden, wird der Bericht durch den Button Vorschau Anzeigen erzeugt
- Der erzeugte Bericht kann aus der Cloud in Form eines .PDF- Formats exportiert oder per E-Mail versendet werden.
- .CSV und .XLS sind weitere Exportformate
In der Cloud gibt können folgende Themen ausgewertet werden:
Rechnung
Unter Auswertung > Auswertung > Rechnung können Berichte in Bezug auf einen gewählten Zeitraum und gefiltert nach bestimmten Attributen angezeigt werden. Folgende Unterreiter stehen zur Verfügung:
- Rechnung Drucken
- Debitor Rechnung Drucken
Auswertung durchführen:
- Gewünschte Untergruppe auswählen, nach welcher gefiltert werden soll
- Gewünschten Rechnungsnummer eintragen
- Vorschau anzeigen anklicken
Export der Auswertung
Der Auswertungsbericht kann in verschiedenen Formaten exportiert werden.
- Download PDF: Der Auswertungsbericht wird im .PDF-Format direkt auf den Laptop/ PC heruntergeladen
- Download CSV: Der Auswertungsbericht wird im .CSV-Format direkt auf den Laptop/PC heruntergeladen
- Download XLS: Durch Anklicken des Pfeils neben DOWNLOAD CSV öffnet sich ein Dropdown-Menü. Hier DOWNLOAD XLS auswählen. Der Auswertungsbericht wird im .XLS-Format direkt auf den Laptop/PC heruntergeladen
- PDF per E-Mail: Der Auswertungsbericht wird im .PDF-Format an die in der Cloud hinterlegte E-Mailadresse geschickt
- CSV per E-Mail: Der Auswertungsbericht wird im .CSV-Format an die in der Cloud hinterlegte E-Mailadresse geschickt
- XLS per E-Mail: Der Auswertungsbericht wird im .XLS-Format an die in der Cloud hinterlegte E-Mailadresse geschickt
