Um die Funktionen der Wechselgeldverwaltung innerhalb von der Cloud und der App nutzen zu können, müssen erst einige grundlegende Einstellungen vorgenommen werden.
- Aktivierung der Funktion Wechselgeldverwaltung
- Zuweisung der Mitarbeiterrechte
- Eingabe von Wechselgeld innerhalb der Lightspeed Kasse
- Auswertung der Wechselgeld-Eingaben
WICHTIG: Wechselgeldeinlagen innerhalb der Wechselgeldverwaltung haben keine Auswirkungen auf Umsatzberichte und das Kassenbuch.
Aktivierung der Funktion Wechselgeldverwaltung
WICHTIG: Die Aktivierung des Features ist nur mithilfe des Lightspeed Supports durchzuführen.
Schritt 1
- Login in die Cloud
- Navigieren zu Setup > Setup > Betriebe > Features
- Häkchen setzen bei Wechselgeldverwaltung unter Checkout-Features
- Speichern
Zuweisung der Mitarbeiterrechte
Schritt 1
- Navigieren zu Setup > Setup > Mitarbeitergruppe
- Bearbeitung der gewünschten Mitarbeitergruppe über Bearbeitungssymbol (Stift) öffnen
Schritt 2
- Häkchen setzen bei den gewünschten Mitarbeiterrechten unter Wechselgeldverwaltung
- Speichern
Schritt 3
- Stammdaten in der App am Mastergerät laden
Eingabe von Wechselgeld an der Lightspeed Kasse
Schritt 1
- Login in die App per Mitarbeiter mit Berechtigung für die Wechselgeldverwaltung
- Navigieren zu Admin > Wechselgeldverwaltung
- +Neu auswählen
Schritt 2
- Eingabe der Anzahl von Münzen bzw. Scheinen
- Speichern
Nachdem das Wechselgeld eingetragen wurde, kann ein Beleg dafür über den im System eingetragenen Berichtsdrucker ausgedruckt werden.
Auswertung der Wechselgeld-Eingaben
Anschließend ist es möglich, die Wechselgeld-Einträge in der Lightspeed Cloud einzusehen.
- Login in die Cloud
- Navigieren zu Auswertung > Auswertung > Umsätze
- Bericht Wechselgeld-Bericht nach Uhrzeit unter Z-Bericht, Journal & Diverse aufrufen
- Vorschau (Auge-Symbol) anzeigen
Der Bericht wird nun angezeigt.
