Lightspeed verfügt über ein integriertes Mitarbeiter-Zeiterfassungs-Modul. Damit kann jeder Mitarbeiter erfasst und deren Anwesenheit dokumentiert werden. Zudem können Mitarbeiter, die nicht im Service arbeiten auch ohne Zugriff auf die Kassen- & Bestellfunktionen auf dem iPad ihre Zeiten erfassen. Somit besteht die uneingeschränkte Möglichkeit, den gesamten Personalstamm über diese Funktion zu verwalten.
Über die Lightspeed-Kasse werden Arbeitsbeginn sowie –ende und Pausen dokumentiert. Des Weiteren kann auf dem Belegdrucker der Kasse ein individueller Bon-Ausdruck mit Mitarbeiter-Namen, Uhrzeit des Arbeitsbeginns und Endes, sowie der gesamten Arbeitszeit eingerichtet werden.
Die Auswertungen stehen in der Cloud zur Verfügung. Diese können jederzeit ausgewertet werden und stehen zum Ausdruck bereit oder können in andere Formate exportiert werden.
Um dieses Modul zu aktivieren kann das Lightspeed Sales-Team ganz unverbindlich kontaktiert werden.
Die Einrichtung der Mitarbeiterzeiterfassung in der App ist hier zu finden.
Die Nutzung
WICHTIG: Die Nutzung der Mitarbeiter Zeiterfassung erfolgt ausschließlich über die Hauptkasse .
Mitarbeiter Zeiterfassung
HINWEIS: Das Mitarbeiterrecht Mitarbeiter Zeiterfassung ist aktiviert.
Schritt 1
- Öffnen der Lightspeed- App
- Anmelden per Mitarbeiter-PIN
- Admin in der unteren Funktionsleiste antippen
Schritt 2
- Tippen auf Zeiterfassung in der linken Spalte
- Per Antippen des Start-Buttons wird die Zeiterfassung gestartet.
- Per Antippen des Stop-Buttons wird die Zeiterfassung beendet.
Nur Zeiterfassung
HINWEIS: Das Mitarbeiterrecht Nur Zeiterfassung ist aktiviert.
- Öffnen der Lightspeed -App
- Anmelden per Mitarbeiter-PIN
- Per Antippen des Start-Buttons wird die Zeiterfassung gestartet.
- Per Antippen des Stop-Buttons wird die Zeiterfassung gestoppt.
Korrigieren von erfassten Arbeitszeiten (Zeiterfassungsmanagement)
WICHTIG: Kann nur innerhalb des zugehörigen geöffneten Geschäftstages und in der App der Hauptkasse durchgeführt werden.
HINWEIS: Das Mitarbeiterrecht „Zeiterfassungsmanagement“ ist aktiviert.
- Öffnen der Lightdpeed-App
- Anmelden per Mitarbeiter-PIN
- Admin in der unteren Funktionsleiste antippen
Schritt 2
- Tippen auf Zeiterfassung in der linken Spalte
- Antippen der eingetragenen Zeiterfassung, die geändert werden soll
Schritt 3
- Es öffnet sich das Zeiterfassungsmanagement-Tool als Popup
- Anfangs- und/oder Endzeit korrigieren
- Speichern
Die Einrichtung der Mitarbeiterzeiterfassung in der App ist hier zu finden.