Für wen ist RKSV relevant?
Unternehmen in Österreich, die betriebliche Einkünfte erzielen, müssen ab einem Nettojahresumsatz von 15.000 Euro je Betrieb – sofern die Barumsätze (inkl. Bankomatkartenzahlungen, Kreditkarten) 7.500 Euro netto je Betrieb im Jahr überschreiten – eine elektronische Registrierkasse verwenden.
Registrierkassen sind gemäß § 131b BAO ab 01.04.2017 durch eine technische Sicherheitseinrichtung gegen Manipulation zu schützen. Der Manipulationsschutz jedes Kassenbons wird bei Lightspeed iPad Kassensystemen durch die Verwendung einer elektronischen Signatur gewährleistet. Diese wird über die Lightspeed Cloud und App vorkonfiguriert und gesteuert. Der große Vorteil dieser Art der Sicherung ist, dass Kunden kostspielige Hardwareumrüstungen erspart bleiben.
Mit der Einführung der RKSV des Bundesministeriums für Finanzen (BMF) stehen in der Cloud und App von Lightspeed neue Funktionalitäten zur Verfügung.
Innerhalb der Cloud | Innerhalb der App |
Beantragung eines Zertifikates bei Globaltrust | Signiervorgänge |
Schlüsselgenerierung für die Signierung der Kassenbelege | Pflichtangaben im Layout des Kassenbons |
Exportfunktion für das Datenerfassungsprotokoll (DEP) | |
Erweiterte Rechteverwaltung für die RKSV Funktionalität | |
Neue RKSV relevante Artikel, Artikelgruppen und Artikelarten |
- Erstellung eines FinanzOnline Accounts
- Beantragung eines Globaltrust Zertifikats
- FinanzOnline
- Übersicht der FinanzOnline Daten
- Funktionsübersicht
- Registrierung einer Signaturerstellungseinheit
- Registrierung einer Registrierkasse
- Daten der Registrierkasse
- BMF-Belegcheck
- Belegprüfung über die "BMF-Belegcheck" App
- Beleg scannen
- Link eingeben
- Offline Belege
- Authentifizierungscode über FinanzOnline
- RKSV Rechtevergabe in der Cloud
- Pflichten RKSV
- Inbetriebnahme durch Erzeugung eines Startbelegs
- Erzeugung eines Monatsbelegs
- Erzeugung eines Jahresbelegs
- Außerbetriebnahme durch Erzeugung eines Schlussbelegs
- Quartalsweiser Export des Datenerfassungsprotokolls
- Meldung von Ausfällen und Außerbetriebnahme
- Ausfall oder Außerbetriebnahme einer Signaturerstellungseinheit
- Ausfall oder Außerbetriebnahme einer Registrierkasse
- Wiederinbetriebnahme einer Signaturerstellungseinheit
- Wiederinbetriebnahme einer Registrierkasse
- Neuinstallation oder Update der Registrierkassen App
Erstellung eines FinanzOnline Accounts
WICHTIG: Die Bearbeitungsdauer eines beantragten Accounts kann unter Umständen einige Zeit in Anspruch nehmen. Daher muss dieser Schritt schnellstmöglich durchgeführt werden. Ein Account auf FinanzOnline ist Voraussetzung, um die Registrierkasse und Signaturerstellungseinheit anzumelden.
Schritt 1
- Folgende URL öffnen https://finanzonline.bmf.gv.at/fon
- Unter Online Erstanmeldung den blau hinterlegten Schriftzug auswählen
WICHTIG: Eine Online-Erstanmeldung können nur natürliche Personen (Bürger und Einzelunternehmer) durchführen.
Schritt 2
- Nachname (max. 37 Zeichen)
- Vorname (max. 37 Zeichen)
- Straße, Hausnummer, Stiege, Tür: Vollständige Adresse in Groß- und Kleinbuchstaben (max. 37 Zeichen)
- Postleitzahl/ Ort eintragen
- Identitätsnachweis: Über das Dropdown-Menü das entsprechende Dokument auswählen
- Nummer: Nummer des Dokuments eintragen
- Benutzer-Identifikation: Wird bei jeder Anmeldung benötigt (Beliebiger Begriff zwischen 8% 12 Zeichen; mindestens ein Buchstabe & eine Ziffer; keine Umlaute & Sonderzeichen)
Beantragung eines Globaltrust Zertifikats
„Globaltrust“ ist ein qualifizierter und anerkannter Zertifizierungsdiensteanbieter aus Österreich. In Kooperation mit „Globaltrust“ werden alle Belege der Lightspeed Registrierkasse elektronisch und manipulationssicher signiert.
Schritt 1
- Navigieren zu Setup > Setup > RKSV > Zertifikat
- Eingabefelder ausfüllen
- Zertifikat bestellen anklicken
HINWEIS: Die Verarbeitung der Bestellung beim Zertifikat Dienstleister „Globaltrust“ kann bis zu 14 Tage dauern. Falls innerhalb dieses Zeitraums keine Rückmeldung erfolgt, muss der Globaltrust Support kontaktiert werden. Für die Beleg-Signierung wird ein gültiges Zertifikat benötigt. Das Zertifikat wird über die Cloud beantragt. Wurde bereits ein Zertifikat über „Globaltrust“ angefordert oder dieses schon vorhanden ist, kann die Beantragung übersprungen werden.
Nach erfolgreicher Beantragung des Globaltrust Zertifikates werden die Zugangsdaten postalisch oder per E-Mail versandt.
Schritt 2
- Navigieren zu Setup > Setup > RKSV > Globaltrust
- Zugesendetes Passwort und Betriebs-GUID eingeben
- Zertifikatsdaten laden auswählen
FinanzOnline
Übersicht der FinanzOnline Daten
Nachdem die Zertifikatsdaten von Globaltrust nun in die Cloud geladen wurden, stehen alle benötigten Informationen für die Registrierung der Signatureinstellungen und der Registrierkasse unter dem Tab DATEN FÜR FINANZONLINE bereit.
Schritt 1
- Navigieren zu Setup > Setup > RKSV > Daten für Finanzonline
HINWEIS: Zur Registrierung der Signaturerstellungseinheit auf FinanzOnline werden die Felder Art der Signaturerstellungseinheit , Vertrauensdienstanbieter & Seriennummer des Signaturzertifikates benötigt.
Zur Registrierung der Registrierkasse werden die Felder Kassenidentifikationsnummer, Kommentar & Benutzerschlüssel AES-256 benötigt.
Funktionsübersicht
Über FinanzOnline können folgende Aktionen vorgenommen werden:
- Registrierung der Signaturerstellungseinheit
- Registrierung der Registrierkasse
- Beantragung von Authentifizierungscodes für die Validierung von Belegen über die „BMF- Belegcheck“ App
- Meldung von Ausfällen der Signaturerstellungseinheit
- Meldung von Ausfällen der Registrierkasse
- Meldung von Wiederinbetriebnahmen der Signaturerstellungseinheit
- Meldung von Wiederinbetriebnahme der Registrierkasse
Die nachfolgenden Erläuterungen (inklusive Screenshots) entsprechen dem vollen Berechtigungsumfang für die Registrierkassen-Funktionen auf FinanzOnline.
Schritt 1
- Folgende URL öffnen https://finanzonline.bmf.gv.at/fon
- Die zuvor durch die Online Anmeldung erhaltenen Zugangsdaten eintragen
- LOGIN anklicken
Schritt 2
- Navigieren zu Eingaben > Registrierkassen
Schritt 3
- Es wird die Funktionsauswahl der Registrierkassen angezeigt
Registrierung einer Signaturerstellungseinheit
Voraussetzung für die Inbetriebnahme einer Registrierkasse ist das Vorliegen eines Zertifikates für Registrierkassen. Durch die Registrierung einer Signaturerstellungseinheit wird die Kasse dem Unternehmen zugeordnet.
Schritt 1
- Navigieren zu Eingaben > Registrierkassen > Registrierung einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit
Schritt 2
- Art der Sicherheitseinrichtung: Hardware-Sicherheitsmodul HSM eines Dienstleisters
(Entspricht dem Feld Art der Signaturerstellungs-Einheit in der Lightspeed Cloud unter
Setup > Setup > RKSV > Daten für FinanzOnline) - Vertrauensdiensteanbieter: AT2 GLOBALTRUST (In der Lightspeed Cloud entspricht es dem Feld Vertrauensdienstanbieter unter
Setup > Setup > RKSV > Daten für FinanzOnline) - Seriennummer des Signatur- bzw. Siegelzertifikates: Wie im Vertrag des Vertrauensdienstanbieters angegeben. (Entspricht dem Feld Seriennummer des Signaturzertifikates unter Setup > Setup > RKSV > Daten für FinanzOnline registrieren
Registrierung einer Registrierkasse
- Navigieren zu Eingaben > Registrierkassen > Registrierung einer Regstrierkasse
- Kassenidentifikationsnummer: Entspricht dem Feld Kassenidentifikationsnummer in der Lightspeed Cloud unter Setup > Setup > RKSV > Daten für FinanzOnline
- Bemerkung: Optional zur einfacheren Wiedererkennung (Entspricht dem Feld „Kommentar“, unter Setup > Setup > RKSV > Daten für FinanzOnline)
- Benutzerschlüssel AES-256: Automatisch erstellter Schlüssel (Entspricht dem gleichnamigen Feld unter Setup > Setup > RKSV > Daten für FinanzOnline)
- Prüfwert für Benutzerschlüssel: Nur, wenn vom Kassensoftwarehersteller angegeben
- Registrieren
Daten der Registrierkasse
- Navigieren zu Eingaben > Registrierkassen > Liste aller Registrierkassen
- Anhand der Liste können Daten zu einer bestimmten Registrierkasse durch Anklicken der Kassenidentifikationsnummer erfragt werden
- Sobald der Startbeleg geprüft und fehlerfrei ist, kann keine Änderung mehr an den Daten vorgenommen werden
- Zuvor ist eine Änderung der Felder Kassenidentifikationsnummer“ & Benutzerschlüssel möglich
BMF-Belegcheck
Belegprüfung über die BMF- Belegcheck App
WICHTIG: Um die App nutzen zu können, wird ein Authentifizierungscode benötigt, welcher über FinanzOnline beantragt wird. Siehe hierzu Abschnitt „Authentifizierungscode FinanzOnline“
Die vom Bundesministerium für Finanzen (BMF) entwickelte App BMF-Belegcheck ermöglicht die Prüfung von Belegen, welche über eine Registrierkasse mit einer Sicherheitseinrichtung ($6 Abs. 4 und §8 Abs. 3 RKSV) erstellt wurden.
- App Store öffnen
- BMF Belegcheck in die Suchleiste eintragen
- Suchen antippen
- Laden, bzw. bei Erstinstallation Installieren auswählen
Die App befindet sich nun auf dem Home-Bildschirm.
- BMF Belegcheck App öffnen
Beleg scannen
Schritt 1
- Navigation auswählen
- Beleg scannen auswählen
Schritt 2
- QR-Code vor die Kamera des Geräts halten und auf Code Scannen tippen
Link eingeben
Ist auf dem Beleg anstelle des QR-Codes ein Link angegeben, kann dieser hier erfasst werden. Der im Link hinterlegte, maschinenlesbare Code wird in Folge an den BMF Prüfservice übermittelt.
Schritt 1
- Navigation öffnen
- Link eingeben auswählen
Schritt 2
- Entsprechenden Link in das Eingabefeld eintragen und auf Link abrufen tippen
Offline Belege
Sollte die Übermittlung des maschinenlesbaren Codes an den BMF- Prüfservice nicht möglich sein, wird dieser in der App unter Offline-Belege zwischengespeichert. Die zwischengespeicherten Belege können erneut geprüft oder gelöscht werden. Das Ergebnis der Prüfung wird unmittelbar auf dem verwendeten Gerät angezeigt.
Schritt 1
- Navigation öffnen
- Offline-Belege auswählen
- Entsprechenden Beleg antippen
Status: Belegprüfung OK
Wenn alle Prüfungen OK sind, werden keine detaillierten Prüfungsergebnisse angezeigt.
Status: Belegprüfung fehlerhaft
Es werden nur die Prüfungen angezeigt, die zu einem Fehler geführt haben. Abhängig vom zurückgemeldeten Fehler ist zu prüfen, ob die Registrierung aller Komponenten (Signaturerstellungseinheit und Registrierkasse) ordnungsgemäß erfolgt ist.
HINWEIS: Wenn bei Übermittlung eines Belegs zur Belegprüfung zehn Mal in Folge ein Fehler ausgelöst wurde, wird dieser Code aus Sicherheitsgründen vom System gesperrt. Im Anschluss muss ein neuer Authentifizierungscode über FinanzOnline angefordert werden.
Nach Belegprüfung kann das Prüfungsergebnis durch Klick auf Prüfungsergebnis speichern in Form einer XML-Datei gespeichert werden.
Authentifizierungscode über FinanzOnline
Um die App für die Belegprüfung verwenden zu können muss ein Authentifizierungscode auf FinanzOnline angefordert werden, welcher bei der Prüfung eines Beleges in der App eingegeben werden muss.
- FinanzOnline öffnen
- Navigieren zu Eingaben > Registrierkassen > Verwaltung von Authentifizierungscodes für App zur Prüfung der Kassenbelege
- Code anforden auswählen
- HINWEIS: Beim Anfordern des Codes kann optional im Eingabefeld Bemerkung eine Anmerkung zum Authentifizierungscode zur einfacheren Wiedererkennung und Zuordnung in der Länge von bis zu 256 Zeichen eingegeben werden.
- Es wird ein neuer Authentifizierungscode zur einfacheren Wiedererkennung und Zuordnung in der Länge von bis zu 256 Zeichen eingegeben werden
RKSV- Rechtevergabe in der Cloud
Damit RKSV-Signiervorgänge in der Lightspeed App vorgenommen werden können, müssen zunächst in der Lightspeed Cloud die entsprechenden Rechte vergeben werden.
- Navigieren zu Setup > Setup > Mitarbeitergruppe
- Wechseln auf den Reiter Feature-Ansicht
- Unter RKSV können die entsprechenden Rechte durch Anklicken der Checkbox freigeschaltet werden
Folgende Rechte stehen zur Auswahl:
Rechte | Erläuterung |
Inbetriebnahme | Der Mitarbeiter darf die Inbetriebnahme des Kassensystems zur Erstellung des Startbelegs durchführen |
Monatsbeleg | Berechtigt den Mitarbeiter, den Nullbeleg am Monatsende zu erstellen |
Jahresbeleg | Berechtigt den Mitarbeiter, den Monatsbeleg am Jahresende zu erstellen |
Kontrollbeleg | Der Mitarbeiter kann jederzeit den zu erstellenden Nullbeleg zur Kontrolle des Kassensystems durchführen |
Außerbetriebnahme | Berechtigt den Mitarbeiter, eine planmäßige Außerbetriebnahme der Registrierkasse durchzuführen |
HINWEIS: Falls die Standard-Mitarbeitergruppen Chef Kellner und Kellner (Standardgruppen, Namen können abweichen) bereits vor der Aktivierung des RKSV-Features existiert haben, werden automatisch die Rechte für die Gruppen Chef Kellner (berechtigt für alle 5 Signiervorgänge) und Kellner (nur berechtigt für Signiervorgänge Monatsbeleg und Kontrollbeleg) gesetzt.
Pflichten RKSV
Inbetriebnahme durch Erzeugung eines Startbelegs
WICHTIG: Eine erfolgreiche Inbetriebnahme der Sicherheitseinrichtung einer Registrierkasse liegt mit einem erfolgreich geprüften Kassenbeleg (Startbeleg) der Registrierkasse vor. Der Startbeleg ist als Grundaufzeichnung, mindestens sieben Jahre aufzubewahren (§ 132 BAO).
Folgende Voraussetzungen müssen vor der Erzeugung eines Startbelegs erfüllt sein:
- Registrierung der Signaturerstellungseinheit
- Registrierung der Registrierkasse
- Erstellung eines Authentifizierungscodes für die BMF-Belegcheck App
- Installation der BMD- Belegcheck App
- Funktionierende Internetverbindung und angeschlossener Bon-Drucker
- Ausreichende Berechtigungen für RKSV-Signiervorgänge in der App
- Öffnen der Lightspeed App
- Navigieren zu Admin > Signiervorgänge > Inbetriebnahme durchführen
- Der Startbeleg wird gedruckt
HINWEIS: Dieser enthält neben einem Null-Umsatz einen maschinenlesbaren Code (QR-Code)
- Code des Startbelegs mittels BMF-Belegcheck App prüfen
- Das Ergebnis muss abschließend in der Lightspeed App eingegeben werden
WICHTIG: Nur auf Gültig drücken, wenn die Überprüfung durch die BMF- Belegcheck App als gültig angezeigt wird.
HINWEIS: Erst wenn die Überprüfung über die BMF Belegcheck App erfolgreich war, ist die Registrierkasse verifiziert. Auf FinanzOnline kann das Ergebnis des Belegchecks ebenfalls nachgeprüft werden.
Erzeugung eines Monatsbelegs
Nach Generierung und Überprüfung des Startbelegs muss der Inhaber einer Registrierkasse am Ende jeden Monats einen Monatsbeleg generieren.
WICHTIG: Der Monatsbeleg muss mindestens sieben Jahre aufbewahrt werden ($132 BAO)
HINWEIS: Eine Internetverbindung ist nicht zwingend notwendig, jedoch ein funktionierender und mit der Kasse verbundener Bon-Drucker.
- Navigieren zu Admin > Signiervorgänge > Monatsbeleg
Erzeugung eines Jahresbelegs
Die Erzeugung eines Jahresbelegs muss am Ende eines Kalenderjahres durchgeführt werden. Die Erzeugung eines Monatsbelegs entfällt somit im Dezember, da dieser im Jahresbeleg enthalten ist.
WICHTIG: Der Jahresbeleg muss mindestens sieben Jahre aufbewahrt werden (§132 BAO)
HINWEIS: Eine funktionierende Internetverbindung und ein funktionierender und mit der Kasse verbundener Bon-Drucker sind erforderlich.
- Navigieren zu Admin > Signiervorgänge > Jahresbeleg
- Der Bon wird gedruckt
- Code des Jahresbelegs mittels BMF-Belegcheck App prüfen
Außerbetriebnahme durch Erzeugung eines Schlussbelegs
Die Erzeugung eines Schlussbelegs (Außerbetriebnahme) muss nur dann durchgeführt werden, wenn die Registrierkasse außer Betrieb gesetzt wird.
WICHTIG: Der Schlussbeleg muss mindestens sieben Jahre aufbewahrt werden (§132 BAO)
Schritt 1
- Öffnen der Lightspeed App
- Navigieren zu Admin > Signiervorgänge > Ausserbetriebnahme
- Der Bon wird gedruckt
HINWEIS: Zur eigenen Sicherheit kann dieser ebenfalls über die BMF-Belegcheck App auf Validität geprüft werden
Schritt 2
- Die Registrierkasse in der App wird von der Cloud abgemeldet und es können keine Transaktionen mehr durchgeführt werden
- Zusätzlich muss die Registrierkasse auf FinanzOnline abgemeldet werden (siehe Außerbetriebnahme einer Registrierkasse)
Quartalsweiser Export des Datenerfassungsprotokolls (DEP)
Ein Datenerfassungsprotokoll (DEP) ist eine Aufzeichnung, welche automatisch von der Kasse mitgeführt wird. Es enthält im Wesentlichen alle Beleginhalte.
WICHTIG: Die Daten des DEP sind vierteljährlich auf einem elektronischen, externen Medium unveränderbar zu sichern. Diese Sicherung ist gemäß §132 BAO aufzubewahren.
- Navigieren zu Setup > Setup > RKSV > DEP
- Download: Die Datei wird heruntergeladen und der Ordner des Speicherorts kann individuell gewählt werden
- Datei per E-Mail: Die Datei wird an die gewünschte E-Mailadresse verschickt
Meldung von Ausfällen und Außerbetriebnahme
Eine Meldung (§17 RKSV) über einen Systemausfall an FinanzOnline hat in folgenden Fällen zu erfolgen:
- Ausfall der Signaturerstellungseinheit oder Registrierkasse von mehr als 48 Stunden
- Diebstahl oder Verlust der Signaturerstellungseinheit oder Registrierkasse
- Funktionsverlust der Signaturerstellungseinheit oder Registrierkasse
- Außerbetriebnahme der Signaturerstellungseinheit oder Registrierkasse (Schlussbeleg ist zu drucken)
Dabei sind Grund und Beginn des Ausfalls oder der Außerbetriebnahme auf FinanzOnline bekanntzugeben.
Wird ein Ausfall der Signaturerstellungseinheit oder Registrierkasse festgestellt, wird dies automatisch in der Cloud und auf den gedruckten
Belegen mit dem Hinweis Sicherheitseinrichtung ausgefallen vermerkt.
Bei Wiederinbetriebnahme (bspw. Internetverbindung wiederhergestellt) wird automatisch ein signierter Sammelbeleg mit allen offline produzierten Belegen erstellt.
Ausfall oder Außerbetriebnahme einer Signaturerstellungseinheit
WICHTIG: Wenn ein Ausfall einer Signaturerstellungseinheit (Zertifikat) länger als 48 Stunden andauert, hat die Meldung des Ausfalles binnen einer Woche zu erfolgen.
Schritt 1
- Navigieren zu Eingaben > Registrierkassen > Ausfall und Ausserbetriebnahme einer Signatur bzw. Siegelerstellungseinheit
- Auswahl der Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit durch Anklicken der entsprechenden Seriennummer
Schritt 2
- Ausfall oder Ausserbetriebnahme melden anklicken
Schritt 3
- Art der Meldung: Es muss ausgewählt werden, ob es sich um einen Ausfall (bspw. um eine unvorhergesehene, ungeplante Unterbrechung) oder um eine endgültige Außerbetriebnahme handelt
- Grund des Ausfalles oder der Außerbetriebnahme: Im Dropdown-Menü ist der Grund für den Ausfall oder Außerbetriebnahme auszuwählen
Schritt 4
- Beginn des Ausfalls: Tag und Uhrzeit des Ausfallbeginns
- Datum wird in der Kalenderfunktion ausgewählt oder manuell eingetragen. Die manuelle Eingabe erfolgt in der Form TTMMJJJJ ohne Punkt
- Uhrzeit Im jeweiligen Dropdown- Menü die entsprechende Uhrzeit auswählen
(Falls der genaue Zeitpunkt nicht bekannt sein sollte, kann bei der Minutenangabe „00“ angegeben werden) - Absenden anklicken
- Die Daten werden zur Meldung eines Ausfalles oder einer Außerbetriebnahme einer Signaturerstellungs-einheit an die Finanzverwaltung übermittelt
Ausfall oder Außerbetriebnahme einer Registrierkasse
Schritt 1
- Navigieren zu Eingaben > Registrierkassen > Ausfall oder Außerbetriebnahme einer Registrierkasse
- Auswahl der Registrierkasse durch Anklicken der entsprechenden Seriennummer
Schritt 2
- Ausfall oder Ausserbetriebnahme melden auswählen
Schritt 3
- Art der Meldung: Auswahl, ob es sich um einen Ausfall (bspw. eine unvorhergesehene, ungeplante Unterbrechung) oder um eine endgültige Außerbetriebnahme handelt
- Grund des Ausfalls oder der Außerbetriebnahme: Im Dropdown-Menü ist der Grund für den Ausfall oder die Außerbetriebnahme auszuwählen
Schritt 4
- Beginn des Ausfalls: Tag und Uhrzeit des Ausfallbeginns
- Datum: Wird in der Kalenderfunktion ausgewählt oder manuell eingetragen. Die manuelle Eingabe erfolgt in der Form TTMMJJJJ ohne Punkt
- Uhrzeit: Im jeweiligen Dropdown- Menü die entsprechende Uhrzeit auswählen
(Falls der genaue Zeitpunkt nicht bekannt sein sollte, kann bei der Minutenangebe „00“ angegeben werden) - Absenden
- Die Daten werden zur Meldung eines Ausfalles oder einer Außerbetriebnahme einer Registrierkasse an die Finanzverwaltung übermittelt
Wiederinbetriebnahme einer Signaturerstellungseinheit
WICHTIG: Die Meldung der Wiederinbetriebnahme einer Signaturerstellungseinheit muss zwingend nach einer Meldung eines Ausfalls auf FinanzOnline gemeldet werden.
Schritt 1
- Navigieren zu Eingaben > Registrierkassen > Ende des Ausfalls einer Signatur- bzw. Siegelerstllungseinheit
- Auswahl der Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit durch Anklicken der entsprechenden Seriennummer
Schritt 2
- Tag und Uhrzeit vom Ende des Ausfalls
- Datum: Wird in der Kalenderfunktion ausgewählt oder manuell in Form TTMMJJJJ ohne Punkt eingetragen
- Uhrzeit: Im jeweiligen Dropdown-Menü sind Stunde und Minute auszuwählen. Falls der genaue Zeitpunkt nicht bekannt sein sollte, kann bei der Minutenangabe „00“ eingegeben werden
- Absenden anklicken
- Durch den Absenden - Button werden die Daten zur Meldung einer Wiederinbetriebnahme einer Signaturerstellungseinheit an die Finanzverwaltung übermittelt
Wiederinbetriebnahme einer Registrierkasse
WICHTIG: Die Wiederinbetriebnahme einer Registrierkasse oder Signaturerstellungseinheit muss zwingend nach einer Meldung eines Ausfalles auf FinanzOnline gemeldet werden. Wurde eine Kasse außer Betrieb genommen, ist eine Neuregistrierung der Registrierkasse auf FinanzOnline notwendig.
Schritt 1
- Navigieren zu Eingaben > Registrierkassen > Ende des Ausfalls einer Registrierkasse
- Auswahl der Registrierkasse durch Anklicken der entsprechenden Seriennummer
Schritt 2
- Tag und Uhrzeit vom Ende des Ausfalls
- Datum: Wird in der Kalenderfunktion ausgewählt oder manuell in Form TTMMJJJJ ohne Punkt eingetragen
- Uhrzeit: Im jeweiligen Dropdown-Menü sind Stunde und Minute auszuwählen. Falls der genaue Zeitpunkt nicht bekannt sein sollte, kann bei der Minutenangabe „00“ eingegeben werden
- Absenden anklicken
- Durch den Absenden - Button werden die Daten zur Meldung einer Wiederinbetriebnahme einer Registrierkasse an die Finanzverwaltung übermittelt.
Neuinstallation oder Update der Registrierkassen App
WICHTIG: Für die Gewährleistung einer RKSV-konformen Registrierkasse bei einem Update oder einer Neuinstallation der App muss zwingend ein Datenaustausch (Upload) zwischen App und Cloud stattgefunden haben.
Schritt 1
- Öffnen der Lightspeed App
- Navigieren zu Admin > Info > Signiervorgänge > Synchronisationsstatus Cloud
- Synchronisationsstatus:
- Daten hochgeladen: Daten wurden mit der Cloud synchronisiert
- Nicht alle Daten hochgeladen: Daten wurden nicht mit der Cloud synchronisiert